Comment devenir secrétaire comptable?

les missions du secrétaire comptable

Quelles sont les missions du secrétaire comptable ?

Les tâches confiées au secrétaire comptable sont variées et demandent une grande polyvalence de la part du professionnel. Voici un exemple de fiche de poste qui reprend les principales missions du secrétaire comptable au sein d’une entreprise :

Les missions relatives au secrétariat :

  • Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs (prise de commandes, informations des clients…)
  • Rédiger des courriers administratifs
  • Rédiger des appels d’offre

Les missions relatives à la comptabilité :

  • Vérifier, enregistrer, assurer le suivi et le règlement des factures fournisseurs
  • Établir les bons de livraisons, la facturation, les suivis, les relances et les encaissements des factures clients
  • Faire les rapprochements bancaires
  • Préparer les remises de chèques
  • Pointer les comptes clients et les comptes fournisseurs
  • Établir à la demande de la Direction, les tableaux de bord nécessaires à la gestion de l’entreprise

 Les missions relatives à la gestion sociale :

  • Compléter les dossiers salariés et en assurer le suivi (embauche, visite médicale, tenue du registre du personnel, congés payés, arrêt maladie, arrêt de travail…)
  • Assurer la saisie des plannings des salariés

Quel est le salaire d’un secrétaire comptable ?

Un secrétaire comptable débutant gagne entre 1700 et 2000 euros brut par mois. Le salaire est variable en fonction de la taille de l’entreprise et des missions qui lui sont confiées.

Quelle formation pour devenir secrétaire comptable ?

De nombreux centres de formation préparent au métier de secrétaire comptable. Voici quelques exemples d’organismes qui préparent le Titre Professionnel :

Le Titre Professionnel de secrétaire comptable est une certification professionnelle de niveau IV (niveau BAC). Il se compose de quatre CCP (certificat de compétences professionnelles) :

  • CCP n°1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
  • CCP n°2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
  • CCP n°3 : Assurer les travaux courants de comptabilité
  • CCP n°4 : Réaliser les travaux courants de paie

Le candidat devra réaliser un stage au cours de sa formation et compléter un dossier professionnel.

A savoir : Le Dossier Professionnel remplace depuis 2016 le Dossier de Synthèse de Pratique Professionnelle (DSPP).

Télécharger un modèle de DSPP secrétaire comptable

Avec le Titre Professionnel de Secrétaire Comptable, vous pourrez exercer différents métiers comme celui de secrétaire comptable, d’assistant administratif / assistante administrative ou encore de secrétaire administrative.

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