Fiche de poste Gestionnaire de paie

Chaque fin de mois, le gestionnaire de paie doit établir les bulletins de salaire des employés de l’entreprise. Heures supplémentaires, primes, congés payés sont des variables à intégrer par le gestionnaire paie dans le logiciel et qu’il doit sans cesse vérifier et mettre à jour. Il doit veiller en permanence à ce que les bulletins ne contiennent pas d’erreur et soient conformes aux évolutions législatives et réglementaires. Il doit rechercher des informations dans une convention collective afin d’actualiser les données de salariés, répondre aux demandes des salariés relatives à la paie, réaliser des déclarations sociales… Voici un aperçu des missions, des compétences et du salaire d’un gestionnaire de paie ainsi que les différentes formations existantes pour obtenir un diplôme permettant l’exercice de cette profession.

Gestionnaire de paie, mes missions

Gestion administrative du personnel

A l’embauche du salarié

• élaboration du contrat de travail
• visite médicale d’embauche
• mise à jour du registre du personnel
• accueil du salarié
• …

Pendant le contrat du salarié

• gestion des périodes d’essai
• rédaction des avenants au contrat
• gestion du temps de travail et des absences
• gestion des demandes de formations
• …

Traitement/saisie/contrôle/validation des éléments variables et calcul de la paie

• collecte des éléments de paie du mois
• gestion et analyse des temps de travail et des absences
• analyse des droits au maintien de salaire en cas d’absence maladie ou AT
• vérification des variables de paie
• …

Traitement de fin de mois/trimestre/année

• calcul des provisions de congés payés, RTT
• suivi des remboursements des indemnités journalières
• classement des documents
• déclarations des charges
• …

Veille juridique et sociale

Gestionnaire de paie, mes compétences

Savoir-faire et savoir-être

• Rigoureux
• Organisé
• Autonome
• Méthodique
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe

Autres appellations du métier de gestionnaire de paie: assistant(e) paie ou assistant(e) de paie, technicien de paie ou technicien paie, gestionnaire paie et administration du personnel, collaborateur(trice) paie, comptable spécialisé paie, technicien des services administratifs, technicien des services comptables.

Gestionnaire de paie, mon salaire

Je suis gestionnaire de paie débutant/junior, 0 à 3 ans d’expérience, je gagne entre 1500€ et 2000€ bruts (entre 1155€ et 1540€ nets)

Je suis gestionnaire de paie confirmé/expérimenté, 4 ans d’expérience et plus, je gagne entre 2200€ et 2600€ bruts (entre 1694€ et 2000€ nets)

> Salaires approximatifs en fonction du lieu d’exercice du métier de gestionnaire de paie (cabinet d’expert-comptable, entreprise, association…)

Gestionnaire de paie, quels diplômes?

Gestionnaire de paie avec un diplôme niveau 5 (Bac+2)

Il existe de nombreuses formations délivrant un diplôme niveau III et permettant d’exercer le métier de gestionnaire de paie.

• Le DUT Gestion des entreprises et des administrations (IUT)
• Le BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (Lycée)
• Le TP (Titre Professionnel) Gestionnaire de paie (organisme agréé comme l’AFPA par exemple qui propose une formation professionnelle de gestionnaire de paie )

En savoir plus sur le programme de formation Gestionnaire de paie à l’AFPA

Il existe également des formations de gestionnaire de paie à distance ou par correspondance (CNED, CNAM…). Le Titre Professionnel de Gestionnaire de paie est éligible à la validation des acquis et de l’expérience (VAE). Par ailleurs, la validation de cette certification est soumise à la réussite d’un entretien oral composé de professionnels du secteur d’activité concerné. Le jury auditionne le candidat à partir d’un dossier professionnel composé par celui-ci au cours d’un stage.

> Télécharger un exemple de dossier professionnel Gestionnaire de paie

Gestionnaire de paie avec un diplôme niveau 6 (Bac+3/4)

• Licence professionnelle (LP) Droit, économie, gestion, mention: Métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie (Université)
• LP Gestion des ressources humaines, spécialité: Technicien paie et administration du personnel (Université)
• LP Gestion des ressources humaines, spécialité : Assistant paie et administration du personnel (Université)
• Responsable de la gestion de la paie et du social (IPAC)

Trouver un emploi/un stage de Gestionnaire de paie

Gestionnaire de paie est un métier recherché par les entreprises, étant donné la diversité de ses missions et leurs constantes évolutions. Généralement, pendant l’entretien de recrutement gestionnaire de paie, le recruteur fait passer des tests de connaissances, généralement présentés sous forme de QCM. Comment bien préparer mon entretien d’embauche?

Voici quelques pistes de recherche pour trouver un emploi ou stage de gestionnaire de paie.

• Pôle emploi : code ROME gestionnaire de paie M1501 (correspondant à l’assistanat en ressources humaines) ou code Rome M1203 (correspondant à l’activité de comptabilité)
• APEC
• Indeed

Par ailleurs, je vous conseille la lecture de cet article pour trouver un stage de gestionnaire de paie.