Chaque fin de mois, le gestionnaire de paie doit établir les bulletins de salaire des employés de l’entreprise. Heures supplémentaires, primes, congés payés sont des variables à intégrer par le gestionnaire paie dans le logiciel et qu’il doit sans cesse vérifier et mettre à jour. Il doit veiller en permanence à ce que les bulletins ne contiennent pas d’erreur et soient conformes aux évolutions législatives et réglementaires. Il doit rechercher des informations dans une convention collective afin d’actualiser les données de salariés, répondre aux demandes des salariés relatives à la paie, réaliser des déclarations sociales… Voici un aperçu des missions, des compétences et du salaire d’un gestionnaire de paie ainsi que les différentes formations existantes pour obtenir un diplôme permettant l’exercice de cette profession.

Gestionnaire de paie, mes missions

Gestion administrative du personnel

A l’embauche du salarié

• élaboration du contrat de travail
• visite médicale d’embauche
• mise à jour du registre du personnel
• accueil du salarié
• …

Pendant le contrat du salarié

• gestion des périodes d’essai
• rédaction des avenants au contrat
• gestion du temps de travail et des absences
• gestion des demandes de formations
• …

Traitement/saisie/contrôle/validation des éléments variables et calcul de la paie

• collecte des éléments de paie du mois
• gestion et analyse des temps de travail et des absences
• analyse des droits au maintien de salaire en cas d’absence maladie ou AT
• vérification des variables de paie
• …

Traitement de fin de mois/trimestre/année

• calcul des provisions de congés payés, RTT
• suivi des remboursements des indemnités journalières
• classement des documents
• déclarations des charges
• …

Veille juridique et sociale

Gestionnaire de paie, mes compétences

Savoir-faire et savoir-être

• Rigoureux
• Organisé
• Autonome
• Méthodique
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe

Autres appellations du métier de gestionnaire de paie: assistant(e) paie ou assistant(e) de paie, technicien de paie ou technicien paie, gestionnaire paie et administration du personnel, collaborateur(trice) paie, comptable spécialisé paie, technicien des services administratifs, technicien des services comptables.

Gestionnaire de paie, mon salaire

Je suis gestionnaire de paie débutant/junior, 0 à 3 ans d’expérience, je gagne entre 1500€ et 2000€ bruts (entre 1155€ et 1540€ nets)

Je suis gestionnaire de paie confirmé/expérimenté, 4 ans d’expérience et plus, je gagne entre 2200€ et 2600€ bruts (entre 1694€ et 2000€ nets)

> Salaires approximatifs en fonction du lieu d’exercice du métier de gestionnaire de paie (cabinet d’expert-comptable, entreprise, association…)

Gestionnaire de paie, quels diplômes?

Gestionnaire de paie avec un diplôme niveau 5 (Bac+2)

Il existe de nombreuses formations délivrant un diplôme niveau III et permettant d’exercer le métier de gestionnaire de paie.

• Le DUT Gestion des entreprises et des administrations (IUT)
• Le BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (Lycée)
• Le TP (Titre Professionnel) Gestionnaire de paie (organisme agréé comme l’AFPA par exemple qui propose une formation professionnelle de gestionnaire de paie )

En savoir plus sur le programme de formation Gestionnaire de paie à l’AFPA

Il existe également des formations de gestionnaire de paie à distance ou par correspondance (CNED, CNAM…). Le Titre Professionnel de Gestionnaire de paie est éligible à la validation des acquis et de l’expérience (VAE). Par ailleurs, la validation de cette certification est soumise à la réussite d’un entretien oral composé de professionnels du secteur d’activité concerné. Le jury auditionne le candidat à partir d’un dossier professionnel composé par celui-ci au cours d’un stage.

> Télécharger un exemple de dossier professionnel Gestionnaire de paie

Gestionnaire de paie avec un diplôme niveau 6 (Bac+3/4)

• Licence professionnelle (LP) Droit, économie, gestion, mention: Métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie (Université)
• LP Gestion des ressources humaines, spécialité: Technicien paie et administration du personnel (Université)
• LP Gestion des ressources humaines, spécialité : Assistant paie et administration du personnel (Université)
• Responsable de la gestion de la paie et du social (IPAC)

Trouver un emploi/un stage de Gestionnaire de paie

Gestionnaire de paie est un métier recherché par les entreprises, étant donné la diversité de ses missions et leurs constantes évolutions. Généralement, pendant l’entretien de recrutement gestionnaire de paie, le recruteur fait passer des tests de connaissances, généralement présentés sous forme de QCM. Comment bien préparer mon entretien d’embauche?

Voici quelques pistes de recherche pour trouver un emploi ou stage de gestionnaire de paie.

• Pôle emploi : code ROME gestionnaire de paie M1501 (correspondant à l’assistanat en ressources humaines) ou code Rome M1203 (correspondant à l’activité de comptabilité)
• APEC
• Indeed

Par ailleurs, je vous conseille la lecture de cet article pour trouver un stage de gestionnaire de paie.

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Présentation de l’UE 7 du DSCG : Relations professionnelles

Tout d’abord, l’UE 7 du DSCG se décline en 2 parties : un programme théorique et une période en entreprise (stage ou une expérience professionnelle servant de référence de 12 semaines minimum)

Thèmes du programme théorique :

• les techniques de communication professionnelle écrites et orales
• les techniques de collecte et de traitement de l’information
• l’aptitude à rédiger un mémoire professionnel et à le présenter oralement

Par ailleurs, le sujet du mémoire traité par le candidat doit faire l’objet d’une demande d’agrément auprès de son académie. Une fois la demande acceptée, le candidat doit produire son mémoire qui fera l’objet d’une soutenance devant un jury.

Présentation de la fiche de demande d’agrément du sujet de mémoire

En premier lieu, la fiche d’agrément doit être complétée par le candidat à l’épreuve n°7 du DSCG. Elle doit présenter le sujet du mémoire en quelques mots et poser une problématique en lien avec les champs disciplinaires sélectionnés (contrôle de gestion, audit, finance…). Ensuite, le candidat doit présenter une brève bibliographie suivi d’un plan détaillé du thème d’étude. Enfin, selon l’activité professionnelle de référence (stage ou autre), le tuteur ou le supérieur hiérarchique doit rendre un avis circonstancié sur la pertinence du sujet et son lien avec la pratique professionnelle du candidat.

Télécharger un modèle rempli de demande d’agrément du sujet de mémoire

Télécharger une demande d’agrément d’un sujet de mémoire pour l’UE 7 du DSCG. Cette demande initiale a été validée par l’Académie Oléans-Tours (Session 2016).

Télécharger

Télécharger la fiche d’agrément de l’UE 7 du DSCG 2017 vierge (version 2016)

Fiche d’agrément UE 7 DSCG 2017

Si vous souhaitez des informations complémentaires sur l’épreuve n°7 du DSCG et la rédaction du mémoire, je vous conseille d’aller visiter ce site.

Pour en savoir sur la méthodologie de rédaction du mémoire, je vous conseille de lire cet article.

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L’examen final Gestionnaire de paie : l’épreuve orale, comment la préparer ?

L’épreuve orale de Gestionnaire de paie est une étape décisive dans la validation de votre Titre Professionnel. Vous allez passer devant un jury composé de professionnels du métier, généralement des comptables. L’entretien dure en moyenne 15 minutes au cours desquelles le jury va vous poser des questions de cours et vous demander des précisions sur le déroulement de votre stage en entreprise. Le jury aura à sa disposition votre dossier professionnel (ancien DSPP) pour préparer ses questions. Ainsi, le jury pourra apprécier votre pratique professionnelle en lien avec le titre visé. Le dossier professionnel est un document indispensable dans le processus de validation de votre certification. Pensez à vous munir d’une copie de votre dossier afin d’anticiper les questions et de préparer vos réponses pour le jour J.

> Télécharger un modèle rempli de dossier professionnel Gestionnaire de paie <

Beaucoup d’entres vous m’ont demandé des exemples de questions posées le jour de l’épreuve orale, en voici quelques unes pour la partie technique :

• « Quelle est la différence entre jours ouvrés et jours ouvrables ? »
• « Citez et définissez les méthodes existantes pour le calcul des congés payés »
• « Définissez l’entretien professionnel »

Le jury posera également des questions sur votre expérience professionnelle à partir du dossier professionnel. A vous de préparer ces questions en fonction des exemples cités dans votre DP.

Soignez bien sûr votre présentation pour le jour de cet examen (une tenue vestimentaire appropriée). Pensez également à préparer une présentation orale de votre parcours car le jury peut vous demander de vous présenter brièvement. Pour cela, faites un autoportrait rapide d’une à deux minutes en citant nom, prénom, âge, parcours, compétences (citez des éléments positifs et significatifs).

→ En savoir plus sur le dossier professionnel Gestionnaire de paie →

L’examen final Gestionnaire de paie : l’épreuve orale, et après ?

L’épreuve orale a généralement lieu le même jour pour tous les stagiaires de la formation gestionnaire de paie. Les jurys délibèrent à l’issue de l’ensemble des entretiens et rendent habituellement leur verdict à la fin de la journée. L’épreuve orale étant la dernière étape dans le processus de validation de la certification, vous saurez si vous avez validé votre Titre Professionnel. Si vous échouez à cet examen, vous avez la possibilité de repasser cette épreuve au cours des 5 années suivantes. Renseignez-vous auprès de votre organisme de formation pour en connaître les modalités.

Retrouvez le détail de l’épreuve écrite de l’examen final de Gestionnaire de paie.

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Examen final Gestionnaire de paie : l’épreuve écrite (Partie 1)

• Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise

Cette première partie d’épreuve est la plus longue. Vous aurez une série d’exercices à réaliser à partir d’un dossier que l’examinateur vous remet au début des épreuves. Il s’agira par exemple de rédiger des contrats de travail, d’établir des soldes tout compte, d’effectuer les déclarations préalables à l’embauche.

Examen final Gestionnaire de paie : l’épreuve écrite (Partie 2)

• Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales

Dans cette seconde partie d’épreuve, vous devrez établir des bulletins de salaire et calculer les charges.

Une attention particulière sera portée sur la présentation de votre travail et à votre sens de l’organisation. Vous êtes de futur gestionnaires de paie donc vous devez rendre un travail soigné, clair et organisé. Faites des dossiers pour chaque salarié de l’entreprise, cela vous permettra de gagner du temps et de n’oublier personne.

Cette épreuve dure en moyenne 5 à 7 heures donc prévoyez de quoi manger. Le temps passe très vite alors un conseil, préparez des tableaux excel avec des formules pour le calcul des indemnités journalières, des primes de départ en retraite…Vous allez gagner beaucoup de temps le jour J.

Une fois l’épreuve écrite passée, il ne vous reste plus que l’épreuve orale qui se déroule généralement quelques jours après les écrits. Pour cette épreuve orale, vous devrez préparer votre dossier professionnel (ancien DSPP) qui sera remis au jury.

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Trouver un stage pendant la formation gestionnaire de paie n’est pas toujours évident alors pour mettre toutes les chances de votre côté, voici quelques conseils. N’oubliez pas de compléter votre dossier professionnel pendant votre stage !

→ En savoir plus sur le dossier professionnel Gestionnaire de paie →

Découvrez nos conseil pour trouver un stage gestionnaire de paie

Conseil n°1 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Soignez la présentation de votre CV

Un curriculum vitae est une carte d’identité professionnelle, c’est le premier document à être consulté par un recruteur, vous devez impérativement en soignez le fond et la forme. Pour la forme, privilégiez le « simple et efficace », dites-vous que l’intérêt principal c’est la lisibilité du CV. En un seul coup d’œil, le recruteur doit pouvoir comprendre la nature de votre candidature (un stage, un emploi…) et vos compétences associées au poste visé. Pour le fond, à vous de mettre en avant votre profil d’expériences, de compétences et de connaissances en lien avec le poste recherché pour rendre votre candidature cohérente et pertinente. Pour les couleurs, préférez un ton neutre, classique, l’originalité ne paie que très rarement…

L’essentiel : un CV ciblé sur un poste déterminé, une présentation claire 

Conseil n°2 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Soignez le contenu de votre CV

Chaque CV est unique car chaque expérience est unique et c’est à vous de tirer les compétences et les connaissances associées au poste de gestionnaire de paie et de les mettre en avant. Si vous êtes en reconversion professionnelle et que vous avez une expérience professionnelle dans la vente par exemple, vous allez mettre en avant des compétences transverses comme la capacité d’adaptation et d’évolution, définir les priorités pour s’organiser… Derrière chaque expérience professionnelle passée se cache des compétences transverses, à vous de les valoriser. Vous n’êtes pas obliger de mentionner toutes vos expériences professionnelles, surtout si celles-ci n’ont aucun lien avec votre demande de stage. Vous pouvez mentionner également votre parcours de formation et les diplômes obtenus. A l’ère du numérique, je vous conseille vivement de compléter votre CV par la maîtrise de logiciels ou de l’outil informatique en général, un gestionnaire de paie travail quotidiennement avec un ordinateur donc c’est un point essentiel de connaitre cet environnement. Vous serez questionné sur vos expériences professionnelles et votre parcours de formation donc pensez à préparer vos réponses avec des liens sur le poste de gestionnaire de paie.

L’essentiel : mise en avant des compétences en lien avec le poste visé

Conseil n°3 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Rédigez un lettre de motivation personnalisée

La lettre de motivation doit accompagner votre CV. Elle doit adresser à la direction des ressources humaines ou mieux, nominativement à la personne en charge du recrutement. Pour cela, n’hésitez pas à contacter l’entreprise pour laquelle vous souhaitez postuler pour demander les coordonnées de la personne en question. Je vous conseille d’appliquer la règle du « Vous-Moi-Nous », c’est à dire parlez tout d’abord de l’entreprise et de son besoin, ensuite de vous présentez et de présenter vos compétences brièvement (vos compétences sont déjà illustrées dans votre CV) et de terminer enfin par l’intérêt commun d’une future collaboration. Vous trouverez des milliers de modèles de lettre de motivation très bien construite sur internet, n’hésitez pas à vous en inspirer. L’essentiel dans une lettre de motivation, c’est de soigner votre orthographe, votre grammaire, évitez les répétitions, faîtes des phrases courtes, allez à l’essentiel.

L’essentiel : rédigez votre lettre selon la règle du « vous-moi-nous »

Conseil n°4 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Ciblez les entreprises pour vos candidatures spontanées

Vous allez effectuer un stage dans le cadre d’une formation professionnelle. Vous devez dans un premier temps cibler les entreprises en fonction de votre projet professionnel et personnel. Transmettez un première vague de candidature par courrier électronique et complétez par un envoi postal pour les entreprises qui vous intéressent le plus. Cela va appuyer la force de votre candidature et prouver que vous êtes motivé. Relancez par téléphone dans les 7 à 15 jours suivants si vous n’obtenez aucune réponse. Élargissez petit à petit le périmètre de vos recherches en fonction des retours. L’essentiel dans un premier temps, c’est de décrocher un entretien (qui sera payant je vous le souhaite, un entretien d’embauche qui ne donne rien reste toujours une excellente expérience).

L’essentiel: Obtenir un entretien 

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter l‘article dédié au stage pendant la formation afpa de gestionnaire de paie

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Quelle est la nature du stage pendant la formation ?

Au cours de votre formation de gestionnaire de paie à l’AFPA, vous allez devoir réaliser un stage en milieu professionnel en lien direct avec votre projet professionnel. Voici une présentation du stage Gestionnaire de paie. Par exemple, je souhaite devenir gestionnaire de paie dans une structure d’aide à domicile, je dépose alors ma candidature dans une société ou une association de service d’aide à la personne. Le stage dure généralement 7 semaines et vous permet de suivre l’établissement des paies dans une entreprise, les documents à produire suite à l’embauche ou au départ des salariés, les déclarations de charges sociales… Durant le stage, vous allez devoir remplir un dossier professionnel (DP), anciennement appelé dossier de synthèse de pratique professionnelle (DSPP). Il devra reprendre toutes les activités réalisées pendant le stage, illustrées par des exemples et éventuellement des annexes.

→ En savoir plus sur le dossier professionnel Gestionnaire de paie →

Comment trouver un stage pendant la formation Gestionnaire de paie?

Je vous conseille d’effectuer vos recherches de stage dès votre arrivée en formation.

Recherchez les coordonnées téléphoniques d’un interlocuteur clef dans l’entreprise visée (RH, membre de la direction…) afin de vous présenter directement, d’exposer de vive-voix vos motivations/votre projet et de leur proposer de leur remettre votre CV/LM en main propre. Cela vous permettra de savoir tout de suite si l’entreprise est en demande de stagiaire ou si l’entreprise envisage des recrutements. Vous gagnerez du temps et cela vous évitera d’envoyer des CV/LM en masse inutilement.

Vous pouvez également consulter cet article sur « Comment trouver un stage pendant la formation Gestionnaire de paie? »

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Les pré-requis pour l’entrée en formation Gestionnaire de paie

• Un niveau Bac ou équivalent
• Un an d’expérience professionnelle minimum (tout secteur)
• Bonne connaissance du pack office (Excel et Word ou autres logiciels de traitement de texte)

Contenu de la formation Gestionnaire de paie

La formation Gestionnaire de paie se compose de 3 modules et d’un stage en entreprise. Elle se déroule sur 7 mois environ (stage inclus) et de manière continue du lundi au vendredi.

Module n°1 : Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise (environ 4 semaines)

Module n°2 : Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse (environ 8 semaines)

Module n°3 : Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales (environ 6 semaines)

Stage en entreprise: effectif minimum 50 salariés. (environ 6 semaines)

Session de validation: examen pratique et entretien oral avec un jury avec une présentation de votre Dossier Professionnel Gestionnaire de paie – ancien DSPP (1 semaine)

Les modules peuvent être proposés dans un ordre différent et le stage peut se dérouler à mi-parcours selon les centres AFPA.

Télécharger le REAC du Titre Professionnel Gestionnaire de paie

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de gestionnaire de paie. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Le Titre Professionnel de Gestionnaire de paie

A l’issue de la formation gestionnaire de paie et sous réserve de validation des épreuves, l’organisme vous délivre un Titre Professionnel (Certificat professionnel, délivré au nom de l’Etat, par le Ministère chargé de l’emploi) de niveau III (équivalent Bac+2, exemple: BTS), reconnu au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Rendez-vous dans la catégorie Gestionnaire de paie et retrouvez tous les articles concernant cette formation dans lesquels vous pourrez télécharger de nombreux documents utiles:

• exemple de dossier professionnel
• exemple de DSPP

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