Trouver un stage pendant la formation gestionnaire de paie n’est pas toujours évident alors pour mettre toutes les chances de votre côté, voici quelques conseils. N’oubliez pas de compléter votre dossier professionnel pendant votre stage !

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Découvrez nos conseil pour trouver un stage gestionnaire de paie

Conseil n°1 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Soignez la présentation de votre CV

Un curriculum vitae est une carte d’identité professionnelle, c’est le premier document à être consulté par un recruteur, vous devez impérativement en soignez le fond et la forme. Pour la forme, privilégiez le « simple et efficace », dites-vous que l’intérêt principal c’est la lisibilité du CV. En un seul coup d’œil, le recruteur doit pouvoir comprendre la nature de votre candidature (un stage, un emploi…) et vos compétences associées au poste visé. Pour le fond, à vous de mettre en avant votre profil d’expériences, de compétences et de connaissances en lien avec le poste recherché pour rendre votre candidature cohérente et pertinente. Pour les couleurs, préférez un ton neutre, classique, l’originalité ne paie que très rarement…

L’essentiel : un CV ciblé sur un poste déterminé, une présentation claire 

Conseil n°2 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Soignez le contenu de votre CV

Chaque CV est unique car chaque expérience est unique et c’est à vous de tirer les compétences et les connaissances associées au poste de gestionnaire de paie et de les mettre en avant. Si vous êtes en reconversion professionnelle et que vous avez une expérience professionnelle dans la vente par exemple, vous allez mettre en avant des compétences transverses comme la capacité d’adaptation et d’évolution, définir les priorités pour s’organiser… Derrière chaque expérience professionnelle passée se cache des compétences transverses, à vous de les valoriser. Vous n’êtes pas obliger de mentionner toutes vos expériences professionnelles, surtout si celles-ci n’ont aucun lien avec votre demande de stage. Vous pouvez mentionner également votre parcours de formation et les diplômes obtenus. A l’ère du numérique, je vous conseille vivement de compléter votre CV par la maîtrise de logiciels ou de l’outil informatique en général, un gestionnaire de paie travail quotidiennement avec un ordinateur donc c’est un point essentiel de connaitre cet environnement. Vous serez questionné sur vos expériences professionnelles et votre parcours de formation donc pensez à préparer vos réponses avec des liens sur le poste de gestionnaire de paie.

L’essentiel : mise en avant des compétences en lien avec le poste visé

Conseil n°3 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Rédigez un lettre de motivation personnalisée

La lettre de motivation doit accompagner votre CV. Elle doit adresser à la direction des ressources humaines ou mieux, nominativement à la personne en charge du recrutement. Pour cela, n’hésitez pas à contacter l’entreprise pour laquelle vous souhaitez postuler pour demander les coordonnées de la personne en question. Je vous conseille d’appliquer la règle du « Vous-Moi-Nous », c’est à dire parlez tout d’abord de l’entreprise et de son besoin, ensuite de vous présentez et de présenter vos compétences brièvement (vos compétences sont déjà illustrées dans votre CV) et de terminer enfin par l’intérêt commun d’une future collaboration. Vous trouverez des milliers de modèles de lettre de motivation très bien construite sur internet, n’hésitez pas à vous en inspirer. L’essentiel dans une lettre de motivation, c’est de soigner votre orthographe, votre grammaire, évitez les répétitions, faîtes des phrases courtes, allez à l’essentiel.

L’essentiel : rédigez votre lettre selon la règle du « vous-moi-nous »

Conseil n°4 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Ciblez les entreprises pour vos candidatures spontanées

Vous allez effectuer un stage dans le cadre d’une formation professionnelle. Vous devez dans un premier temps cibler les entreprises en fonction de votre projet professionnel et personnel. Transmettez un première vague de candidature par courrier électronique et complétez par un envoi postal pour les entreprises qui vous intéressent le plus. Cela va appuyer la force de votre candidature et prouver que vous êtes motivé. Relancez par téléphone dans les 7 à 15 jours suivants si vous n’obtenez aucune réponse. Élargissez petit à petit le périmètre de vos recherches en fonction des retours. L’essentiel dans un premier temps, c’est de décrocher un entretien (qui sera payant je vous le souhaite, un entretien d’embauche qui ne donne rien reste toujours une excellente expérience).

L’essentiel: Obtenir un entretien 

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter l‘article dédié au stage pendant la formation afpa de gestionnaire de paie

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Le point sur le financement de la formation Gestionnaire de paie à l’AFPA

Les formations AFPA sont ouvertes aux demandeurs d’emploi et aux salariés en partenariat avec les organismes publics, les collectivités territoriales et les entreprises. De nombreux financements existent : Conseil Régional, Compte personnel de formation (CPF), Aide de l’Union Européenne…

Pour la formation Gestionnaire de paie présentée en 2014, le Conseil Régional a financé 12 places sur un nombre total de 18 places. Ce financement était réservé aux demandeurs d’emploi ayant réussi les tests d’entrée en formation et dont le projet de formation avait été préalablement validé par leur conseiller Pôle Emploi.

Les 6 places restantes étaient réservées aux salariés et aux demandeurs d’emploi qui bénéficiaient d’un congé individuel de formation (CIF CDI ou CIF CDD) nouvellement appelé Compte personnel de formation (CPF). Ces places étaient prioritaires.

Durant la formation, les demandeurs d’emploi, dont la formation était financée par le Conseil Régional, étaient rémunérés par Pôle Emploi au titre de l’Allocation de Retour à l’Emploi Formation (AREF). Le montant et la durée de l’allocation étaient les mêmes que ceux fixés pour l’Allocation de Retour à l’Emploi (ARE). Si les droits à l’indemnisation s’arrêtaient au cours de la formation, les allocataires pouvaient éventuellement prétendre au versement de la Rémunération de Fin de Formation (RFF) si le métier visé était un emploi en tension dans leur région.

Pour les financements CIF, c’est l’organisme financeur qui verse chaque mois un revenu durant la durée de la formation. Le montant est calculé selon les revenus ayant ouverts des droits au CIF (salaires, congés…). Le nouveau dispositif CPF fonctionne différemment. Pour en savoir plus sur vos droits au CPF, vous pouvez consulter ce site.

Vous pouvez également demander une aide pour les frais associés à la formation (restauration, transport, hébergement) soit auprès de Pôle emploi si vous êtes demandeur d’emploi (Aide à la mobilité) ou à l’organisme qui finance le CIF. Cette aide pourrait par exemple financer les frais engagés au cours du stage de la formation Gestionnaire de paie.

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Caractéristiques de l’entretien d’entrée en formation Gestionnaire de paie

Après l’obtention des tests d’entrée en formation Gestionnaire de paie à l’AFPA, vous serez convoqué pour un entretien avec un formateur. Cet entretien va permettre de mettre en avant vos motivations, vos objectifs professionnels, votre parcours et de poser vos questions par rapport à la formation.

L’entretien peut être effectué le même jour que les tests écrits (voir article « Tests d’entrée en formation Gestionnaire de paie: les épreuves écrites« ) donc préparez-le à l’avance. Vous pouvez vous munir d’un CV et également de votre projet professionnel afin de vous aidez à argumenter votre entretien.

L’entretien dure en moyenne de 20 à 30 minutes. A l’issue de celui-ci, le formateur ne donne généralement pas de réponse définitive à savoir si votre candidature sera retenue ou non par l’AFPA car étant donné le nombre de places limité et la diversité des financements de la formation, une étude approfondie doit avoir lieu. Vous serez informez par courrier dans un délai d’un mois.

Le formateur peut également vous sollicitez pour un second entretien visant à évaluer vos capacités à manipuler Excel. Cet entretien n’est pas systématique.

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Présentation des tests d’entrée en formation Gestionnaire de paie à l’AFPA : les épreuves écrites

La formation gestionnaire de paie (GDP) à l’AFPA peut accueillir un nombre limité d’étudiants (environ 18 places). Avant l’entrée en formation, il faut réussir les tests d’entrée. Il y a trois types de tests chronométrés à valider :

Premier test : Test de logique (suite de lettres, suite de nombres, suite de formes géométriques…). Vous pouvez consulter ce site de tests psychotechniques qui vous permettra de vous entraîner et de vous chronométrer pendant l’exercice de logique.

Deuxième test : Test de mathématiques (fraction, division, problèmes mathématiques…). Pour les personnes qui sont à l’aise avec les chiffres, cette épreuve ne devrait pas être trop difficile mais vous pouvez néanmoins vous exercer. De nombreux sites web proposent des exercices de mathématiques simples pour vous remettre le pied à l’étrier.

Troisième test : Test d’expression écrite (rédaction d’une lettre avec un sujet donné). Cette dernière épreuve consiste tout simplement à tester votre niveau de français (orthographe, grammaire, vocabulaire…). Vous pouvez faire des dictées, revoir la conjugaison de certains verbes du troisième groupe ou encore les codes de rédaction d’une lettre.

Ces tests sont réalisés et corrigés par un formateur chargé du recrutement. Il faut obtenir la moyenne à chaque examen (moyenne variable selon les critères d’admission au moment de l’examen).

Si vous réussissez ces tests, un entretien avec le formateur vous sera proposé le jour même ou dans les quinze prochains jours afin d’exposer votre projet professionnel et vos objectifs par rapport à la formation. (2ème partie)

→ En savoir plus sur la formation Gestionnaire de paie →

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Les pré-requis pour l’entrée en formation Gestionnaire de paie

• Un niveau Bac ou équivalent
• Un an d’expérience professionnelle minimum (tout secteur)
• Bonne connaissance du pack office (Excel et Word ou autres logiciels de traitement de texte)

Contenu de la formation Gestionnaire de paie

La formation Gestionnaire de paie se compose de 3 modules et d’un stage en entreprise. Elle se déroule sur 7 mois environ (stage inclus) et de manière continue du lundi au vendredi.

Module n°1 : Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise (environ 4 semaines)

Module n°2 : Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse (environ 8 semaines)

Module n°3 : Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales (environ 6 semaines)

Stage en entreprise: effectif minimum 50 salariés. (environ 6 semaines)

Session de validation: examen pratique et entretien oral avec un jury avec une présentation de votre Dossier Professionnel Gestionnaire de paie – ancien DSPP (1 semaine)

Les modules peuvent être proposés dans un ordre différent et le stage peut se dérouler à mi-parcours selon les centres AFPA.

Télécharger le REAC du Titre Professionnel Gestionnaire de paie

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de gestionnaire de paie. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Le Titre Professionnel de Gestionnaire de paie

A l’issue de la formation gestionnaire de paie et sous réserve de validation des épreuves, l’organisme vous délivre un Titre Professionnel (Certificat professionnel, délivré au nom de l’Etat, par le Ministère chargé de l’emploi) de niveau III (équivalent Bac+2, exemple: BTS), reconnu au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Rendez-vous dans la catégorie Gestionnaire de paie et retrouvez tous les articles concernant cette formation dans lesquels vous pourrez télécharger de nombreux documents utiles:

• exemple de dossier professionnel
• exemple de DSPP

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