Le dossier professionnel Secrétaire Assistant (DP SA)

Le dossier professionnel SA (ancien DSPP SA) doit être complété par le candidat présentant le Titre Professionnel de secrétaire assistant(e). Ce titre professionnel est une certification de niveau 4 (niveau BAC, ancien niveau IV) et il se compose de deux CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• CCP n°2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

> En savoir plus sur le Titre Professionnel

Les compétences professionnelles du secrétaire assistant

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe
• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

Télécharger un exemple de dossier professionnel SA rempli (ancien DSPP)

Télécharger un modèle de dossier professionnel de secrétaire assistant déjà rempli qui pourra vous servir d’exemple pour compléter votre dossier professionnel.

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Télécharger le REAC du Titre Professionnel SA

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de secrétaire assistant. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Consulter la fiche ROME associée au métier de secrétaire assistant

• Fiche ROME M1267 : Secrétariat

Les métiers accessibles avec un TP de secrétaire assistant

• Secrétaire
• Secrétaire administratif
• Secrétaire polyvalent
• Secrétaire généraliste
• Assistant administratif
• Assistant d’équipe
• Assistant d’entreprise

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification de secrétaire assistant sur le site officiel de la certification professionnelle de France compétences.

> Découvrez aussi le CV Secrétaire assistant <

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Qu’est-ce que le dossier professionnel ?

Le DP (dossier professionnel) remplace le DSPP (dossier de synthèse de pratique professionnelle) depuis le 1 juin 2016. Comme le DSPP, le DP présente des exemples de votre pratique professionnelle acquise pendant votre formation ou au cours de votre expérience professionnelle. Par ailleurs, le dossier professionnel est un élément obligatoire du système de validation du titre professionnel. En conséquence, il devra être fourni au jury dans le cadre de votre formation ou dans le cadre d’un parcours VAE (validation des acquis et l’expérience).

Quel est l’objectif du dossier professionnel ?

En premier lieu, le DP permet de valoriser votre pratique professionnelle. Ainsi, il vous servira de support pour décrire votre parcours au jury pendant l’oral de votre examen final. De plus, le jury consulte votre DP afin de préparer les questions à vous poser et d’évaluer vos compétences professionnelles en lien avec le titre professionnel visé.

Par ailleurs, le DP est un document que vous pourrez conserver à l’issue de l’examen. Ainsi, vous pourrez le présenter lors d’un entretien de recrutement pour mettre en avant votre expérience professionnelle. Il pourra également vous être utile dans l’exercice de votre profession : mémo pour l’utilisation d’un logiciel par exemple ou encore pour la rédaction de documents professionnels.

> Télécharger un modèle de dossier professionnel rempli <

Que doit contenir mon dossier professionnel ?

• Noms, prénom et adresse
• Intitulé du titre visé
• Modalité d’accès au titre (parcours de formation ou VAE)
• Intitulé de l’activité-type : Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales
• Intitulé de l’exemple n° 1 : Traitement, contrôle et validation des bulletins de paie
• « J’ai collecté les éléments nécessaires à la préparation de la paie des salariés de l’entreprise (feuilles d’heures, temps de trajet…), j’ai transféré les absences des salariés vers le logiciel de paie… » (exemple DP gestionnaire de paie)
• « J’ai utilisé le logiciel de paie et de facturation de l’entreprise… » (idem)
• « J’ai travaillé avec la responsable du service paie et la responsable du service planning… » (idem)
• « Indiquer le nom de l’entreprise »
• « Informations complémentaires (facultatif) : vous pouvez ajouter ici des commentaires par rapport à l’exemple que vous avez choisi (conditions de travail, contraintes particulières, activité habituelle ou exceptionnelle…) »
• Mentionnez tout diplôme, certificat ou attestation de formation que vous avez obtenus (facultatif)
• Déclaration sur l’honneur (A signer)
• Pour illustrer vos exemples, vous avez la possibilité d’annexer des photos de vos réalisations ou des copies des documents que vous avez produits (2 maximum par activité type). N’ajoutez pas de CV, de rapport de stage, d’appréciation de vos tuteurs ou de documents de présentation de l’entreprise. Ces éléments ne font pas partie du DP.
• Annexes (si le Référentiel de Certification le prévoit)

Télécharger un modèle de dossier professionnel rempli

Télécharger un modèle rempli pour vous aider à compléter votre DP, retrouvez de nombreux modèles dans notre centre de téléchargement.

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Télécharger un modèle de dossier professionnel 2016 vierge format word

Dossier professionnel version 2016

Le DP en 10 points

Pour aller plus loin, vous pouvez télécharger la fiche récapitulative du DP, également disponible sur le site www.dossierprofessionnel.fr. 

Le DP en 10 points

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Télécharger un exemple de dossier professionnel

Vous ne savez pas comment remplir votre DSPP ou votre DP ?

Télécharger un modèle de DSPP rempli Word ou PDF nouvelle version 2016 :

Vous pouvez télécharger un exemple de DSPP ou de DP pour vous aider à compléter le vôtre. Voici des exemples de dossiers professionnels à télécharger.

• DSPP ou DP Agent de sûreté et de sécurité privée →
• DSPP ou DP Assistant(e) commercial(e) →
• DSPP ou DP Assistant(e) de direction →
• DSPP ou DP Assistant(e) de vie aux familles →
• DSPP ou DP Assistant(e) ressources humaines →
• DSPP ou DP Conseiller relation client à distance →
• DSPP ou DP Employé(e) administratif et d’accueil →
• DSPP ou DP Employé(e) commercial(e) en magasin →
• DSPP ou DP Gestionnaire de paie →
• DSPP ou DP Manager d’unité marchand →
• DSPP ou DP Négociateur technico-commercial →
• DSPP ou DP Préparateur de commande en entrepôt →
• DSPP ou DP Responsable de rayon →
• DSPP ou DP Secrétaire assistant(e) →
• DSPP ou DP Secrétaire assistant(e) médico-social(e) →
• DSPP ou DP Secrétaire comptable →
• DSPP ou DP Technicien d’assistance en informatique →
• DSPP ou DP Vendeur-conseil en magasin →

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Top et Nouveautés

Gestionnaire de paie	Assistant de vie aux familles	Secrétaire assistant

→ Télécharger un modèle de DP Word vierge (nouvelle version 2016) :

Voici un exemple de DP Word vierge que vous pouvez télécharger gratuitement :

Dossier professionnel version 2016

→ Télécharger un modèle de DP PDF vierge (nouvelle version 2016) :

Voici un exemple de DP PDF vierge que vous pouvez télécharger gratuitement :

DP PDF vierge

→ Télécharger un modèle de DSPP PDF vierge (version 2014) :

Voici un exemple de DSPP PDF vierge que vous pouvez télécharger gratuitement :

DSPP PDF vierge

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Le dossier professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS)

Le dossier professionnel SAMS ou DP SAMS (ancien DSPP SAMS) doit être complété par le candidat présentant le Titre Professionnel de Secrétaire assistante médico-social. Ce titre professionnel est une certification de niveau IV (niveau BAC) et il se compose de trois CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• CCP n°2 : Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager
• CCP n°3 : Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager

> En savoir plus sur le Titre Professionnel

Les compétences professionnelles du SAMS

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe
• Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager
• Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
• Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers
• Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager
• Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
• Retranscrire des informations à caractère médical ou social
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers
• Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social

Télécharger un exemple de dossier professionnel SAMS rempli

Télécharger un modèle de dossier professionnel Secrétaire assistant médico-social rempli qui pourra vous servir pour compléter votre DP SAMS.

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Télécharger le REAC du Titre Professionnel SAMS

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de secrétaire assistant médico-social. Vous pouvez le télécharger en format PDF ainsi que le référentiel de la certification sur ce site.

Consulter la fiche ROME M1609 relative aux métiers du secrétariat médical et médico-social

Fiche Rome M1609

Les métiers accessibles avec un TP de secrétaire assistant médico-social

• Secrétaire médicale
• Secrétaire médico-sociale
• Secrétaire hospitalier
• Assistant médico-administratif

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification de secrétaire assistant médico-social sur le site officiel de la certification professionnelle de France compétences.

> Découvrez aussi le dossier professionnel EAA <

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Télécharger un exemple de dossier professionnel

Composition du DSPP / DP

• un curriculum vitae pour la version DSPP uniquement (vous pouvez consulter cet article pour réaliser votre CV)
• la liste de vos diplômes, titres ou certificats
• une ou plusieurs fiches descriptives de votre pratique professionnelle en rapport avec les activités types étudiées pendant votre formation (vous pouvez consulter cet article présentant une activité type de DSPP de gestionnaire de paie)
• des annexes (fortement recommandées pour illustrer vos activités types)

> En savoir plus sur le dossier professionnel

Modèle de DP rempli (nouvelle version 2016)

Télécharger des modèles de Dossiers Professionnels complétés au format Word ou PDF pour vous aider à réaliser votre DP.

Télécharger un exemple de dossier professionnel

Modèle de DP Word vierge (Nouvelle version 2016)

Dossier professionnel version 2016

Modèle de DSPP PDF vierge (Version 2014)

DSPP PDF vierge

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Présentation des modules de la formation SAMS

Module 1 : Produire des documents professionnels courants à l’aide de la bureautique

Module 2 : Assurer la communication écrite et orale des informations

Module 3 : Assister une équipe dans l’organisation de ses activités

Module 4 : Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social

Les blocs de compétence SAMS

Compétence SAMS n°1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (module 1 + module 2 + module 3)

Compétence SAMS n°2 : Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social (module 4)

Télécharger le REAC du Titre Professionnel SAMS

Référentiel Emploi Activités Compétences SAMS

Le stage pendant la formation SAMS

Pendant la formation SAMS, vous devrez effectuer un stage en entreprise au cours duquel vous devrez réaliser un dossier professionnel (ancien DSPP). Le stage dure en moyenne 6 semaines et vous permet de mieux appréhender les problématiques de terrain et de vous intégrer au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Vous pouvez réaliser votre stage SAMS dans un cabinet médical, un hôpital ou une clinique, une structure d’accueil pour personnes âgées (EHPAD, centre d’accueil de jour…), une association d’aide à domicile ou encore une maison de santé.

Je vous conseille de lire mon article sur « Trouver un stage pendant la formation Gestionnaire de paie » qui pourra également vous être utile dans la recherche de stage pendant la formation SAMS.

Télécharger un exemple rempli de DP SAMS (ancien DSPP)

Télécharger un modèle de DP SAMS complété (ancien DSPP), correspondant à la formation de Secrétaire assistant(e) médico-sociale

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Les débouchés professionnels après la formation SAMS

La validation de ces modules permet d’obtenir des certificats de compétences professionnelles (CCP) nécessaire à l’obtention du Titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social(e). Ce titre professionnel vous permettra d’exercer au sein d’une équipe de professionnels des secteurs sanitaires, sociaux ou médico-sociaux en qualité de secrétaire médical(e), d’assistant(e) secrétaire médico-social(e) ou encore secrétaire médico-social(e). Vous serez l’interface entre ces professionnels et les patients/usagers.

Consultez la résumé descriptif de la certification SAMS sur le site du répertoire national des certifications professionnelles (RNCP)

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