Qu’est-ce que le dossier professionnel ?

Le DP (dossier professionnel) remplace le DSPP (dossier de synthèse de pratique professionnelle) depuis le 1 juin 2016. Comme le DSPP, le DP présente des exemples de votre pratique professionnelle acquise pendant votre formation ou au cours de votre expérience professionnelle. Par ailleurs, le dossier professionnel est un élément obligatoire du système de validation du titre professionnel. En conséquence, il devra être fourni au jury dans le cadre de votre formation ou dans le cadre d’un parcours VAE (validation des acquis et l’expérience).

Quel est l’objectif du dossier professionnel ?

En premier lieu, le DP permet de valoriser votre pratique professionnelle. Ainsi, il vous servira de support pour décrire votre parcours au jury pendant l’oral de votre examen final. De plus, le jury consulte votre DP afin de préparer les questions à vous poser et d’évaluer vos compétences professionnelles en lien avec le titre professionnel visé.

Par ailleurs, le DP est un document que vous pourrez conserver à l’issue de l’examen. Ainsi, vous pourrez le présenter lors d’un entretien de recrutement pour mettre en avant votre expérience professionnelle. Il pourra également vous être utile dans l’exercice de votre profession : mémo pour l’utilisation d’un logiciel par exemple ou encore pour la rédaction de documents professionnels.

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Que doit contenir mon dossier professionnel ?

• Noms, prénom et adresse
• Intitulé du titre visé
• Modalité d’accès au titre (parcours de formation ou VAE)
• Intitulé de l’activité-type : Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales
• Intitulé de l’exemple n° 1 : Traitement, contrôle et validation des bulletins de paie
• « J’ai collecté les éléments nécessaires à la préparation de la paie des salariés de l’entreprise (feuilles d’heures, temps de trajet…), j’ai transféré les absences des salariés vers le logiciel de paie… » (exemple DP gestionnaire de paie)
• « J’ai utilisé le logiciel de paie et de facturation de l’entreprise… » (idem)
• « J’ai travaillé avec la responsable du service paie et la responsable du service planning… » (idem)
• « Indiquer le nom de l’entreprise »
• « Informations complémentaires (facultatif) : vous pouvez ajouter ici des commentaires par rapport à l’exemple que vous avez choisi (conditions de travail, contraintes particulières, activité habituelle ou exceptionnelle…) »
• Mentionnez tout diplôme, certificat ou attestation de formation que vous avez obtenus (facultatif)
• Déclaration sur l’honneur (A signer)
• Pour illustrer vos exemples, vous avez la possibilité d’annexer des photos de vos réalisations ou des copies des documents que vous avez produits (2 maximum par activité type). N’ajoutez pas de CV, de rapport de stage, d’appréciation de vos tuteurs ou de documents de présentation de l’entreprise. Ces éléments ne font pas partie du DP.
• Annexes (si le Référentiel de Certification le prévoit)

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Dossier professionnel version 2016

Le DP en 10 points

Pour aller plus loin, vous pouvez télécharger la fiche récapitulative du DP, également disponible sur le site www.dossierprofessionnel.fr. 

Le DP en 10 points

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L’examen final Gestionnaire de paie : l’épreuve orale, comment la préparer ?

L’épreuve orale de Gestionnaire de paie est une étape décisive dans la validation de votre Titre Professionnel. Vous allez passer devant un jury composé de professionnels du métier, généralement des comptables. L’entretien dure en moyenne 15 minutes au cours desquelles le jury va vous poser des questions de cours et vous demander des précisions sur le déroulement de votre stage en entreprise. Le jury aura à sa disposition votre dossier professionnel (ancien DSPP) pour préparer ses questions. Ainsi, le jury pourra apprécier votre pratique professionnelle en lien avec le titre visé. Le dossier professionnel est un document indispensable dans le processus de validation de votre certification. Pensez à vous munir d’une copie de votre dossier afin d’anticiper les questions et de préparer vos réponses pour le jour J.

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Beaucoup d’entres vous m’ont demandé des exemples de questions posées le jour de l’épreuve orale, en voici quelques unes pour la partie technique :

• « Quelle est la différence entre jours ouvrés et jours ouvrables ? »
• « Citez et définissez les méthodes existantes pour le calcul des congés payés »
• « Définissez l’entretien professionnel »

Le jury posera également des questions sur votre expérience professionnelle à partir du dossier professionnel. A vous de préparer ces questions en fonction des exemples cités dans votre DP.

Soignez bien sûr votre présentation pour le jour de cet examen (une tenue vestimentaire appropriée). Pensez également à préparer une présentation orale de votre parcours car le jury peut vous demander de vous présenter brièvement. Pour cela, faites un autoportrait rapide d’une à deux minutes en citant nom, prénom, âge, parcours, compétences (citez des éléments positifs et significatifs).

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L’examen final Gestionnaire de paie : l’épreuve orale, et après ?

L’épreuve orale a généralement lieu le même jour pour tous les stagiaires de la formation gestionnaire de paie. Les jurys délibèrent à l’issue de l’ensemble des entretiens et rendent habituellement leur verdict à la fin de la journée. L’épreuve orale étant la dernière étape dans le processus de validation de la certification, vous saurez si vous avez validé votre Titre Professionnel. Si vous échouez à cet examen, vous avez la possibilité de repasser cette épreuve au cours des 5 années suivantes. Renseignez-vous auprès de votre organisme de formation pour en connaître les modalités.

Retrouvez le détail de l’épreuve écrite de l’examen final de Gestionnaire de paie.

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Examen final Gestionnaire de paie : l’épreuve écrite (Partie 1)

• Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise

Cette première partie d’épreuve est la plus longue. Vous aurez une série d’exercices à réaliser à partir d’un dossier que l’examinateur vous remet au début des épreuves. Il s’agira par exemple de rédiger des contrats de travail, d’établir des soldes tout compte, d’effectuer les déclarations préalables à l’embauche.

Examen final Gestionnaire de paie : l’épreuve écrite (Partie 2)

• Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales

Dans cette seconde partie d’épreuve, vous devrez établir des bulletins de salaire et calculer les charges.

Une attention particulière sera portée sur la présentation de votre travail et à votre sens de l’organisation. Vous êtes de futur gestionnaires de paie donc vous devez rendre un travail soigné, clair et organisé. Faites des dossiers pour chaque salarié de l’entreprise, cela vous permettra de gagner du temps et de n’oublier personne.

Cette épreuve dure en moyenne 5 à 7 heures donc prévoyez de quoi manger. Le temps passe très vite alors un conseil, préparez des tableaux excel avec des formules pour le calcul des indemnités journalières, des primes de départ en retraite…Vous allez gagner beaucoup de temps le jour J.

Une fois l’épreuve écrite passée, il ne vous reste plus que l’épreuve orale qui se déroule généralement quelques jours après les écrits. Pour cette épreuve orale, vous devrez préparer votre dossier professionnel (ancien DSPP) qui sera remis au jury.

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Vous ne savez pas comment remplir votre DSPP ou votre DP ?

Télécharger un modèle de DSPP rempli Word ou PDF nouvelle version 2016 :

Vous pouvez télécharger un exemple de DSPP ou de DP pour vous aider à compléter le vôtre. Voici des exemples de dossiers professionnels à télécharger.

• DSPP ou DP Agent de sûreté et de sécurité privée →
• DSPP ou DP Assistant(e) commercial(e) →
• DSPP ou DP Assistant(e) de direction →
• DSPP ou DP Assistant(e) de vie aux familles →
• DSPP ou DP Assistant(e) ressources humaines →
• DSPP ou DP Conseiller relation client à distance →
• DSPP ou DP Employé(e) administratif et d’accueil →
• DSPP ou DP Employé(e) commercial(e) en magasin →
• DSPP ou DP Gestionnaire de paie →
• DSPP ou DP Manager d’unité marchand →
• DSPP ou DP Négociateur technico-commercial →
• DSPP ou DP Préparateur de commande en entrepôt →
• DSPP ou DP Responsable de rayon →
• DSPP ou DP Secrétaire assistant(e) →
• DSPP ou DP Secrétaire assistant(e) médico-social(e) →
• DSPP ou DP Secrétaire comptable →
• DSPP ou DP Technicien d’assistance en informatique →
• DSPP ou DP Vendeur-conseil en magasin →

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Top et Nouveautés

Gestionnaire de paie	Assistant de vie aux familles	Secrétaire assistant

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Voici un exemple de DP Word vierge que vous pouvez télécharger gratuitement :

Dossier professionnel version 2016

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Voici un exemple de DP PDF vierge que vous pouvez télécharger gratuitement :

DP PDF vierge

→ Télécharger un modèle de DSPP PDF vierge (version 2014) :

Voici un exemple de DSPP PDF vierge que vous pouvez télécharger gratuitement :

DSPP PDF vierge

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Composition du DSPP / DP

• un curriculum vitae pour la version DSPP uniquement (vous pouvez consulter cet article pour réaliser votre CV)
• la liste de vos diplômes, titres ou certificats
• une ou plusieurs fiches descriptives de votre pratique professionnelle en rapport avec les activités types étudiées pendant votre formation (vous pouvez consulter cet article présentant une activité type de DSPP de gestionnaire de paie)
• des annexes (fortement recommandées pour illustrer vos activités types)

> En savoir plus sur le dossier professionnel

Modèle de DP rempli (nouvelle version 2016)

Télécharger des modèles de Dossiers Professionnels complétés au format Word ou PDF pour vous aider à réaliser votre DP.

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Modèle de DP Word vierge (Nouvelle version 2016)

Dossier professionnel version 2016

Modèle de DSPP PDF vierge (Version 2014)

DSPP PDF vierge

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Trouver un stage pendant la formation gestionnaire de paie n’est pas toujours évident alors pour mettre toutes les chances de votre côté, voici quelques conseils. N’oubliez pas de compléter votre dossier professionnel pendant votre stage !

→ En savoir plus sur le dossier professionnel Gestionnaire de paie →

Découvrez nos conseil pour trouver un stage gestionnaire de paie

Conseil n°1 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Soignez la présentation de votre CV

Un curriculum vitae est une carte d’identité professionnelle, c’est le premier document à être consulté par un recruteur, vous devez impérativement en soignez le fond et la forme. Pour la forme, privilégiez le « simple et efficace », dites-vous que l’intérêt principal c’est la lisibilité du CV. En un seul coup d’œil, le recruteur doit pouvoir comprendre la nature de votre candidature (un stage, un emploi…) et vos compétences associées au poste visé. Pour le fond, à vous de mettre en avant votre profil d’expériences, de compétences et de connaissances en lien avec le poste recherché pour rendre votre candidature cohérente et pertinente. Pour les couleurs, préférez un ton neutre, classique, l’originalité ne paie que très rarement…

L’essentiel : un CV ciblé sur un poste déterminé, une présentation claire 

Conseil n°2 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Soignez le contenu de votre CV

Chaque CV est unique car chaque expérience est unique et c’est à vous de tirer les compétences et les connaissances associées au poste de gestionnaire de paie et de les mettre en avant. Si vous êtes en reconversion professionnelle et que vous avez une expérience professionnelle dans la vente par exemple, vous allez mettre en avant des compétences transverses comme la capacité d’adaptation et d’évolution, définir les priorités pour s’organiser… Derrière chaque expérience professionnelle passée se cache des compétences transverses, à vous de les valoriser. Vous n’êtes pas obliger de mentionner toutes vos expériences professionnelles, surtout si celles-ci n’ont aucun lien avec votre demande de stage. Vous pouvez mentionner également votre parcours de formation et les diplômes obtenus. A l’ère du numérique, je vous conseille vivement de compléter votre CV par la maîtrise de logiciels ou de l’outil informatique en général, un gestionnaire de paie travail quotidiennement avec un ordinateur donc c’est un point essentiel de connaitre cet environnement. Vous serez questionné sur vos expériences professionnelles et votre parcours de formation donc pensez à préparer vos réponses avec des liens sur le poste de gestionnaire de paie.

L’essentiel : mise en avant des compétences en lien avec le poste visé

Conseil n°3 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Rédigez un lettre de motivation personnalisée

La lettre de motivation doit accompagner votre CV. Elle doit adresser à la direction des ressources humaines ou mieux, nominativement à la personne en charge du recrutement. Pour cela, n’hésitez pas à contacter l’entreprise pour laquelle vous souhaitez postuler pour demander les coordonnées de la personne en question. Je vous conseille d’appliquer la règle du « Vous-Moi-Nous », c’est à dire parlez tout d’abord de l’entreprise et de son besoin, ensuite de vous présentez et de présenter vos compétences brièvement (vos compétences sont déjà illustrées dans votre CV) et de terminer enfin par l’intérêt commun d’une future collaboration. Vous trouverez des milliers de modèles de lettre de motivation très bien construite sur internet, n’hésitez pas à vous en inspirer. L’essentiel dans une lettre de motivation, c’est de soigner votre orthographe, votre grammaire, évitez les répétitions, faîtes des phrases courtes, allez à l’essentiel.

L’essentiel : rédigez votre lettre selon la règle du « vous-moi-nous »

Conseil n°4 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Ciblez les entreprises pour vos candidatures spontanées

Vous allez effectuer un stage dans le cadre d’une formation professionnelle. Vous devez dans un premier temps cibler les entreprises en fonction de votre projet professionnel et personnel. Transmettez un première vague de candidature par courrier électronique et complétez par un envoi postal pour les entreprises qui vous intéressent le plus. Cela va appuyer la force de votre candidature et prouver que vous êtes motivé. Relancez par téléphone dans les 7 à 15 jours suivants si vous n’obtenez aucune réponse. Élargissez petit à petit le périmètre de vos recherches en fonction des retours. L’essentiel dans un premier temps, c’est de décrocher un entretien (qui sera payant je vous le souhaite, un entretien d’embauche qui ne donne rien reste toujours une excellente expérience).

L’essentiel: Obtenir un entretien 

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter l‘article dédié au stage pendant la formation afpa de gestionnaire de paie

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Comment remplir votre DSPP/DP de Gestionnaire de paie?

Le DSPP, nouvellement appelé dossier professionnel (DP), est un dossier que vous pouvez (devez) compléter lors de votre stage en entreprise. Je vous conseille de prendre beaucoup de notes durant le stage afin de bien pouvoir alimenter votre dossier et également de recueillir des documents internes anonymisés de l’entreprise (avec son accord signé bien entendu). Ces documents seront un support pour les descriptifs de vos activités, vous pourrez les annexer à votre dossier. Ce document n’est pas noté mais il est un poids dans la balance le jour de l’oral lors de l’examen final.

> Télécharger un exemple de dossier professionnel Gestionnaire de paie rempli <

Votre dossier devra se décomposer selon les tâches réalisées en entreprise durant le stage. Afin de mieux vous aider, je vais prendre l’exemple d’une activité intégrée dans mon dossier de Gestionnaire de paie.

Bloc de compétence n°1: Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise

Résultats directs de cette activité

– gestion des informations liées aux relations de travail et au temps de travail

– assurer les relations avec le personnel et les tiers

Description des tâches effectuées :

– Collecter et organiser les informations et établir les documents liés aux mouvements de personnel

Suite à l’embauche d’un salarié : constitution du dossier personnel du salarié et création dans le logiciel de paie, rédaction du contrat de travail, remise du règlement intérieur, du livret d’accueil et de la fiche de poste au salarié, DPE sur net-entreprise, mise à jour du registre unique du personnel, programmation de la visite médicale d’embauche

Vous devez décrire toutes les tâches réalisées par le gestionnaire de paie au sein de l’entreprise en lien avec l’activité visée. 

– Collecter, traiter et transmettre les éléments liés au temps de travail et aux absences des salariés

Suivi des absences du personnel : congés payés, congés exceptionnels, jours fériés, formation professionnelle, arrêt maladie

Le gestionnaire de paie assure une veille sociale permanente car la législation évolue rapidement et très fréquemment en droit social.

Le DSPP/DP est un support que vous devez soigner car il pourra très bien vous servir par la suite en entreprise. Il peut être un aide mémoire pour les tâches essentielles.

Attention, depuis le 1 juin 2016, le DSPP a été mis à jour et remplacé par le Dossier professionnel (DP). Pour en savoir plus, consulter cet article.

>NOUVEAU< Modèle de Dossier professionnel (DP) de Gestionnaire de paie rempli (nouvelle version)

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Quelle est la nature du stage pendant la formation ?

Au cours de votre formation de gestionnaire de paie à l’AFPA, vous allez devoir réaliser un stage en milieu professionnel en lien direct avec votre projet professionnel. Voici une présentation du stage Gestionnaire de paie. Par exemple, je souhaite devenir gestionnaire de paie dans une structure d’aide à domicile, je dépose alors ma candidature dans une société ou une association de service d’aide à la personne. Le stage dure généralement 7 semaines et vous permet de suivre l’établissement des paies dans une entreprise, les documents à produire suite à l’embauche ou au départ des salariés, les déclarations de charges sociales… Durant le stage, vous allez devoir remplir un dossier professionnel (DP), anciennement appelé dossier de synthèse de pratique professionnelle (DSPP). Il devra reprendre toutes les activités réalisées pendant le stage, illustrées par des exemples et éventuellement des annexes.

→ En savoir plus sur le dossier professionnel Gestionnaire de paie →

Comment trouver un stage pendant la formation Gestionnaire de paie?

Je vous conseille d’effectuer vos recherches de stage dès votre arrivée en formation.

Recherchez les coordonnées téléphoniques d’un interlocuteur clef dans l’entreprise visée (RH, membre de la direction…) afin de vous présenter directement, d’exposer de vive-voix vos motivations/votre projet et de leur proposer de leur remettre votre CV/LM en main propre. Cela vous permettra de savoir tout de suite si l’entreprise est en demande de stagiaire ou si l’entreprise envisage des recrutements. Vous gagnerez du temps et cela vous évitera d’envoyer des CV/LM en masse inutilement.

Vous pouvez également consulter cet article sur « Comment trouver un stage pendant la formation Gestionnaire de paie? »

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