L’entretien d’embauche est le passage obligé pour tous les candidats qui souhaitent décrocher un emploi dans une entreprise. C’est une étape délicate qui peut vite tourner au cauchemar si le candidat n’est pas suffisamment préparé. Afin de mettre toutes les chances de votre côté pour réussir votre entretien d’embauche, voici quelques conseils.

Avant l’entretien d’embauche :

Tout d’abord, vous devez connaitre l’entreprise avant de connaitre le poste pour lequel vous avez adresser votre candidature. Réunissez le plus d’éléments possible pour vous imprégner de votre futur environnement de travail (bilan, organigramme…), beaucoup d’entreprises possèdent désormais un site web, il faut l’éplucher dans ses moindres détails, rien ne doit vous échapper. Ensuite, hiérarchisez ces informations et retenez les plus pertinentes, c’est à dire celles qui pourront vous servir pendant l’entretien, l’employeur sera sensible à votre curiosité (avec modération bien sûr, vous n’êtes pas agent du FBI).

Pendant l’entretien d’embauche :

Tous les forums qui traitent de la question : « quelle attitude adopter pendant un entretien d’embauche? » vous diront tous : attention à votre langage corporel (et également à celui du recruteur!) donc soyez détendu, sûr de vous, ne croisez pas les bras et montrez vos mains. Au cours de l’entretien, qui de manière générale se veut être un échange entre un candidat et un recruteur, vous allez avoir la parole pour vous présenter, décrire votre parcours, vos expériences professionnelles mais pensez surtout à rendre la parole au recruteur, surtout si vous avez en face de vous le patron en personne, la devise étant « Parle-moi de moi, il n’y a que cela qui m’intéresse ». Les chefs d’entreprise aiment parler d’eux, de leur réussite, de leur entreprise, de leur personne en général et en particulier alors ayez une écoute active.

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Quelle est la nature du stage pendant la formation ?

Au cours de votre formation de gestionnaire de paie à l’AFPA, vous allez devoir réaliser un stage en milieu professionnel en lien direct avec votre projet professionnel. Voici une présentation du stage Gestionnaire de paie. Par exemple, je souhaite devenir gestionnaire de paie dans une structure d’aide à domicile, je dépose alors ma candidature dans une société ou une association de service d’aide à la personne. Le stage dure généralement 7 semaines et vous permet de suivre l’établissement des paies dans une entreprise, les documents à produire suite à l’embauche ou au départ des salariés, les déclarations de charges sociales… Durant le stage, vous allez devoir remplir un dossier professionnel (DP), anciennement appelé dossier de synthèse de pratique professionnelle (DSPP). Il devra reprendre toutes les activités réalisées pendant le stage, illustrées par des exemples et éventuellement des annexes.

→ En savoir plus sur le dossier professionnel Gestionnaire de paie →

Comment trouver un stage pendant la formation Gestionnaire de paie?

Je vous conseille d’effectuer vos recherches de stage dès votre arrivée en formation.

Recherchez les coordonnées téléphoniques d’un interlocuteur clef dans l’entreprise visée (RH, membre de la direction…) afin de vous présenter directement, d’exposer de vive-voix vos motivations/votre projet et de leur proposer de leur remettre votre CV/LM en main propre. Cela vous permettra de savoir tout de suite si l’entreprise est en demande de stagiaire ou si l’entreprise envisage des recrutements. Vous gagnerez du temps et cela vous évitera d’envoyer des CV/LM en masse inutilement.

Vous pouvez également consulter cet article sur « Comment trouver un stage pendant la formation Gestionnaire de paie? »

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Caractéristiques de l’entretien d’entrée en formation Gestionnaire de paie

Après l’obtention des tests d’entrée en formation Gestionnaire de paie à l’AFPA, vous serez convoqué pour un entretien avec un formateur. Cet entretien va permettre de mettre en avant vos motivations, vos objectifs professionnels, votre parcours et de poser vos questions par rapport à la formation.

L’entretien peut être effectué le même jour que les tests écrits (voir article « Tests d’entrée en formation Gestionnaire de paie: les épreuves écrites« ) donc préparez-le à l’avance. Vous pouvez vous munir d’un CV et également de votre projet professionnel afin de vous aidez à argumenter votre entretien.

L’entretien dure en moyenne de 20 à 30 minutes. A l’issue de celui-ci, le formateur ne donne généralement pas de réponse définitive à savoir si votre candidature sera retenue ou non par l’AFPA car étant donné le nombre de places limité et la diversité des financements de la formation, une étude approfondie doit avoir lieu. Vous serez informez par courrier dans un délai d’un mois.

Le formateur peut également vous sollicitez pour un second entretien visant à évaluer vos capacités à manipuler Excel. Cet entretien n’est pas systématique.

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