Le métier de comptable

Quelles sont les compétences et les missions d’un comptable ?

Les tâches d’un comptable dans une entreprise sont d’assurer la tenue globale de la comptabilité, établir les paies et réaliser les travaux de fin d’exercice comptable, fiscal et social. Le comptable assure le suivi budgétaire de l’entreprise et assiste les organes de direction.
Dans les cabinets d’expertise comptable, le comptable exerce sa profession sous l’autorité de l’expert-comptable et assure la tenue de la comptabilité et effectue les travaux de fin d’exercice des dossiers clients dont il a la charge.  Il exerce également un rôle de conseil auprès des clients sur les questions de fiscalité, de droit commercial, de droit des sociétés , de gestion budgétaire et financière.
Le comptable doit maîtriser les outils bureautiques courants et il assure une veille fiscale et sociale permanente.

Le salaire d’un comptable débutant varie en moyenne de 23000€ à 33000€ bruts par an selon la taille de l’entreprise où il exerce sa profession.

Comment devenir comptable ?

Le métier de comptable est généralement accessible à partir d’un bac+2 ou d’un Bac+3. Il existe de nombreuses formations comme :

• le DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion)
• le BTS comptabilité et gestion
• le DEUST Gestion et comptabilité des entreprises
• le TP Gestionnaire comptable et fiscal

Présentation du TP de Gestionnaire comptable et fiscal

Le TP GCF est une certification professionnelle de niveau 5 (Bac+2). Cette formation est proposée par des organismes agréés comme l’AFPA qui prépare au titre professionnel en moins de 8 mois. La formation se décompose plusieurs modules. La validation de ces modules permet d’obtenir des certificats de compétences professionnelles (CCP). L’obtention du titre est soumise à la réussite de l’examen final (épreuve écrite et épreuve orale devant un jury composé de professionnels de la comptabilité). La formation est complétée par une période en entreprise au cours de laquelle le stagiaire doit produire un dossier professionnel.

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Les CCP du Titre Professionnel Gestionnaire comptable et fiscal

CCP 1 :Arrêter, contrôler et présenter les comptes annuels

CCP 2 : Établir et contrôler les déclarations fiscales

CCP 3 : Mettre en oeuvre des outils d’analyse et de prévisions de l’activité de l’entreprise

> Découvrez également la formation Gestionnaire de paie

Le métier de comptable assistant

Quelles sont les compétences et les missions d’un comptable assistant ?

Les tâches du comptable assistant sont de recueillir, contrôler et comptabiliser l’ensemble des documents nécessaires à la tenue de la comptabilité d’une entreprise dans le respect de la réglementation. Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il réalise les paies et les déclarations sociales courantes. Il prépare les éléments nécessaires à l’établissement des documents de synthèse annuels (compte résultats et bilan) et participe à l’élaboration des déclarations fiscales.
Il réalise son travail à l’aide de logiciels de gestion comptable. Il maîtrise l’outil informatique et exerce une veille fiscale et sociale permanente.

Le salaire d’un assistant comptable débutant s’élève en moyenne à 18000€ bruts par an.

Comment devenir comptable assistant ?

Le métier de comptable-assistant est généralement accessible à partir d’un BEP comptabilité ou d’un Bac pro comptabilité. Il existe également un Titre Professionnel de comptable assistant dont la formation est proposée par des organismes agréés comme l’AFPA et accessible à partir de la 1ère ou la terminale.

Le Titre Professionnel de Comptable Assistant (CA)

Le TP comptable-assistant est une certification professionnelle de niveau 4 (équivalent Bac, ancien niveau IV). Cette formation est proposée par des organismes agréés comme l’AFPA qui prépare au titre professionnel en moins de 7 mois. La formation se décompose plusieurs modules. La validation de ces modules permet d’obtenir des certificats de compétences professionnelles (CCP). L’obtention du titre est soumise à la réussite de l’examen final (épreuve écrite et épreuve orale devant un jury composé de professionnels de la comptabilité). La formation est complétée par une période en entreprise au cours de laquelle le stagiaire doit produire un dossier professionnel (ancien DSPP comptable assistant).

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Les CCP du Titre Professionnel Comptable Assistant

CCP 1 : Assurer les opérations comptables au quotidien

CCP 2 : Préparer les opérations comptables périodiques

CCP 3 : Participer aux opérations comptables de fin d’exercice

> En savoir plus sur la formation Comptable-assistant

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Le Titre Professionnel de comptable-assistant(e) est une certification de niveau 4 (niveau Bac, ancien niveau IV). L’obtention du titre est soumise à la validation des modules et la présentation d’un dossier professionnel (ancien DSPP) lors de l’épreuve orale finale.

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Les compétences professionnelles du CA

• Assurer la gestion administrative et comptable des clients
• Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
• Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
• Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• Présenter et transmettre des tableaux de bord
• Traiter les immobilisations et les valeurs mobilières de placement
• Traiter les stocks, créances et dettes d’exploitation
• Traiter les emprunts et l’affectation du résultat

> Télécharger le REAC du Titre Professionnel comptable assistant

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de comptable-assistant. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Le stage pendant la formation

La formation de CA est composée d’une période en entreprise au cours de laquelle vous devrez préparer un dossier professionnel (anciennement appelé dossier de synthèse de pratique professionnelle ou DSPP) en vue d’obtenir votre titre professionnel. Ce dossier servira aux membres du jury lors de l’examen final pour évaluer vos compétences et vous poser des questions sur vos activités pendant le stage.

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Télécharger un modèle de dossier professionnel Comptable assistant rempli qui pourra vous servir pour compléter votre dossier professionnel CA

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Les débouchés professionnels après la formation

Code rome associé au métier de comptable-assistant(e) :

M1203 : comptabilité

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification de comptable-assistant(e) sur le site du répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

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Les ECF: évaluations en cours de formation gestionnaire de paie afpa

Au cours de la formation Gestionnaire de paie, vous serez soumis à deux évaluations en situation réelle d’examen. La première portera sur le bloc de compétence n°1 « Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise » et la seconde portera sur le bloc de compétence n°2 « Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse » (anciennement « Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales »). Ces évaluations sont obligatoires et font partie du système de validation du Titre Professionnel.

Finalité des ECF Gestionnaire de paie

La réussite de ces examens n’est pas « indispensable » à la réussite du diplôme car vous n’entrez pas dans le cadre du contrôle continu. En revanche, la réussite vous permettra éventuellement de compenser d’éventuels « loupés » à l’examen final oral. Le jury tient compte de votre réussite ou échec à ces deux évaluations. Bien entendu, cela dépend également de la politique de chaque établissement et je vous rapporte mon expérience personnelle.

Durée des ECF Gestionnaire de paie

La durée de ces épreuves varie de 5 à 7 heures et consiste à traiter des cas concrets comme la rédaction d’un contrat de travail, l’établissement d’un bulletin de salaire… à partir d’un dossier contenant les éléments essentiels de l’entreprise pour traiter les différentes questions. Les ECF sont une véritable préparation pour l’examen final de Gestionnaire de paie.

Pour en savoir plus sur l’examen final de gestionnaire de paie et la présentation du Dossier Professionnel (ancien DSPP), consulter cet article.

NOUVEAUTÉ : depuis 2016, l’ECF se dénomme EPCF (Évaluation passée en cours de formation) et reste un élément obligatoire du système de validation du titre professionnel au même titre que le dossier professionnel et les épreuves finales.

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Comment remplir votre DSPP/DP de Gestionnaire de paie?

Le DSPP, nouvellement appelé dossier professionnel (DP), est un dossier que vous pouvez (devez) compléter lors de votre stage en entreprise. Je vous conseille de prendre beaucoup de notes durant le stage afin de bien pouvoir alimenter votre dossier et également de recueillir des documents internes anonymisés de l’entreprise (avec son accord signé bien entendu). Ces documents seront un support pour les descriptifs de vos activités, vous pourrez les annexer à votre dossier. Ce document n’est pas noté mais il est un poids dans la balance le jour de l’oral lors de l’examen final.

> Télécharger un exemple de dossier professionnel Gestionnaire de paie rempli <

Votre dossier devra se décomposer selon les tâches réalisées en entreprise durant le stage. Afin de mieux vous aider, je vais prendre l’exemple d’une activité intégrée dans mon dossier de Gestionnaire de paie.

Bloc de compétence n°1: Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise

Résultats directs de cette activité

– gestion des informations liées aux relations de travail et au temps de travail

– assurer les relations avec le personnel et les tiers

Description des tâches effectuées :

– Collecter et organiser les informations et établir les documents liés aux mouvements de personnel

Suite à l’embauche d’un salarié : constitution du dossier personnel du salarié et création dans le logiciel de paie, rédaction du contrat de travail, remise du règlement intérieur, du livret d’accueil et de la fiche de poste au salarié, DPE sur net-entreprise, mise à jour du registre unique du personnel, programmation de la visite médicale d’embauche

Vous devez décrire toutes les tâches réalisées par le gestionnaire de paie au sein de l’entreprise en lien avec l’activité visée. 

– Collecter, traiter et transmettre les éléments liés au temps de travail et aux absences des salariés

Suivi des absences du personnel : congés payés, congés exceptionnels, jours fériés, formation professionnelle, arrêt maladie

Le gestionnaire de paie assure une veille sociale permanente car la législation évolue rapidement et très fréquemment en droit social.

Le DSPP/DP est un support que vous devez soigner car il pourra très bien vous servir par la suite en entreprise. Il peut être un aide mémoire pour les tâches essentielles.

Attention, depuis le 1 juin 2016, le DSPP a été mis à jour et remplacé par le Dossier professionnel (DP). Pour en savoir plus, consulter cet article.

>NOUVEAU< Modèle de Dossier professionnel (DP) de Gestionnaire de paie rempli (nouvelle version)

Télécharger un modèle de DP complété, nouvelle version, correspondant à la formation de Gestionnaire de paie.

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Caractéristiques de l’entretien d’entrée en formation Gestionnaire de paie

Après l’obtention des tests d’entrée en formation Gestionnaire de paie à l’AFPA, vous serez convoqué pour un entretien avec un formateur. Cet entretien va permettre de mettre en avant vos motivations, vos objectifs professionnels, votre parcours et de poser vos questions par rapport à la formation.

L’entretien peut être effectué le même jour que les tests écrits (voir article « Tests d’entrée en formation Gestionnaire de paie: les épreuves écrites« ) donc préparez-le à l’avance. Vous pouvez vous munir d’un CV et également de votre projet professionnel afin de vous aidez à argumenter votre entretien.

L’entretien dure en moyenne de 20 à 30 minutes. A l’issue de celui-ci, le formateur ne donne généralement pas de réponse définitive à savoir si votre candidature sera retenue ou non par l’AFPA car étant donné le nombre de places limité et la diversité des financements de la formation, une étude approfondie doit avoir lieu. Vous serez informez par courrier dans un délai d’un mois.

Le formateur peut également vous sollicitez pour un second entretien visant à évaluer vos capacités à manipuler Excel. Cet entretien n’est pas systématique.

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L’article Tests d’entrée Formation Gestionnaire de paie à l’AFPA : l’entretien avec le formateur est apparu en premier sur IdeAdvice.

Les pré-requis pour l’entrée en formation Gestionnaire de paie

• Un niveau Bac ou équivalent
• Un an d’expérience professionnelle minimum (tout secteur)
• Bonne connaissance du pack office (Excel et Word ou autres logiciels de traitement de texte)

Contenu de la formation Gestionnaire de paie

La formation Gestionnaire de paie se compose de 3 modules et d’un stage en entreprise. Elle se déroule sur 7 mois environ (stage inclus) et de manière continue du lundi au vendredi.

Module n°1 : Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise (environ 4 semaines)

Module n°2 : Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse (environ 8 semaines)

Module n°3 : Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales (environ 6 semaines)

Stage en entreprise: effectif minimum 50 salariés. (environ 6 semaines)

Session de validation: examen pratique et entretien oral avec un jury avec une présentation de votre Dossier Professionnel Gestionnaire de paie – ancien DSPP (1 semaine)

Les modules peuvent être proposés dans un ordre différent et le stage peut se dérouler à mi-parcours selon les centres AFPA.

Télécharger le REAC du Titre Professionnel Gestionnaire de paie

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de gestionnaire de paie. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Le Titre Professionnel de Gestionnaire de paie

A l’issue de la formation gestionnaire de paie et sous réserve de validation des épreuves, l’organisme vous délivre un Titre Professionnel (Certificat professionnel, délivré au nom de l’Etat, par le Ministère chargé de l’emploi) de niveau III (équivalent Bac+2, exemple: BTS), reconnu au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Rendez-vous dans la catégorie Gestionnaire de paie et retrouvez tous les articles concernant cette formation dans lesquels vous pourrez télécharger de nombreux documents utiles:

• exemple de dossier professionnel
• exemple de DSPP

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