Qu’est-ce que le dossier professionnel ?

Le DP (dossier professionnel) remplace le DSPP (dossier de synthèse de pratique professionnelle) depuis le 1 juin 2016. Comme le DSPP, le DP présente des exemples de votre pratique professionnelle acquise pendant votre formation ou au cours de votre expérience professionnelle. Par ailleurs, le dossier professionnel est un élément obligatoire du système de validation du titre professionnel. En conséquence, il devra être fourni au jury dans le cadre de votre formation ou dans le cadre d’un parcours VAE (validation des acquis et l’expérience).

Quel est l’objectif du dossier professionnel ?

En premier lieu, le DP permet de valoriser votre pratique professionnelle. Ainsi, il vous servira de support pour décrire votre parcours au jury pendant l’oral de votre examen final. De plus, le jury consulte votre DP afin de préparer les questions à vous poser et d’évaluer vos compétences professionnelles en lien avec le titre professionnel visé.

Par ailleurs, le DP est un document que vous pourrez conserver à l’issue de l’examen. Ainsi, vous pourrez le présenter lors d’un entretien de recrutement pour mettre en avant votre expérience professionnelle. Il pourra également vous être utile dans l’exercice de votre profession : mémo pour l’utilisation d’un logiciel par exemple ou encore pour la rédaction de documents professionnels.

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Que doit contenir mon dossier professionnel ?

• Noms, prénom et adresse
• Intitulé du titre visé
• Modalité d’accès au titre (parcours de formation ou VAE)
• Intitulé de l’activité-type : Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales
• Intitulé de l’exemple n° 1 : Traitement, contrôle et validation des bulletins de paie
• « J’ai collecté les éléments nécessaires à la préparation de la paie des salariés de l’entreprise (feuilles d’heures, temps de trajet…), j’ai transféré les absences des salariés vers le logiciel de paie… » (exemple DP gestionnaire de paie)
• « J’ai utilisé le logiciel de paie et de facturation de l’entreprise… » (idem)
• « J’ai travaillé avec la responsable du service paie et la responsable du service planning… » (idem)
• « Indiquer le nom de l’entreprise »
• « Informations complémentaires (facultatif) : vous pouvez ajouter ici des commentaires par rapport à l’exemple que vous avez choisi (conditions de travail, contraintes particulières, activité habituelle ou exceptionnelle…) »
• Mentionnez tout diplôme, certificat ou attestation de formation que vous avez obtenus (facultatif)
• Déclaration sur l’honneur (A signer)
• Pour illustrer vos exemples, vous avez la possibilité d’annexer des photos de vos réalisations ou des copies des documents que vous avez produits (2 maximum par activité type). N’ajoutez pas de CV, de rapport de stage, d’appréciation de vos tuteurs ou de documents de présentation de l’entreprise. Ces éléments ne font pas partie du DP.
• Annexes (si le Référentiel de Certification le prévoit)

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Dossier professionnel version 2016

Le DP en 10 points

Pour aller plus loin, vous pouvez télécharger la fiche récapitulative du DP, également disponible sur le site www.dossierprofessionnel.fr. 

Le DP en 10 points

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Le dossier professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS)

Le dossier professionnel SAMS ou DP SAMS (ancien DSPP SAMS) doit être complété par le candidat présentant le Titre Professionnel de Secrétaire assistante médico-social. Ce titre professionnel est une certification de niveau IV (niveau BAC) et il se compose de trois CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• CCP n°2 : Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager
• CCP n°3 : Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager

> En savoir plus sur le Titre Professionnel

Les compétences professionnelles du SAMS

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe
• Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager
• Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
• Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers
• Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager
• Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
• Retranscrire des informations à caractère médical ou social
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers
• Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social

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Télécharger le REAC du Titre Professionnel SAMS

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de secrétaire assistant médico-social. Vous pouvez le télécharger en format PDF ainsi que le référentiel de la certification sur ce site.

Consulter la fiche ROME M1609 relative aux métiers du secrétariat médical et médico-social

Fiche Rome M1609

Les métiers accessibles avec un TP de secrétaire assistant médico-social

• Secrétaire médicale
• Secrétaire médico-sociale
• Secrétaire hospitalier
• Assistant médico-administratif

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification de secrétaire assistant médico-social sur le site officiel de la certification professionnelle de France compétences.

> Découvrez aussi le dossier professionnel EAA <

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Présentation des modules de la formation SAMS

Module 1 : Produire des documents professionnels courants à l’aide de la bureautique

Module 2 : Assurer la communication écrite et orale des informations

Module 3 : Assister une équipe dans l’organisation de ses activités

Module 4 : Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social

Les blocs de compétence SAMS

Compétence SAMS n°1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (module 1 + module 2 + module 3)

Compétence SAMS n°2 : Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social (module 4)

Télécharger le REAC du Titre Professionnel SAMS

Référentiel Emploi Activités Compétences SAMS

Le stage pendant la formation SAMS

Pendant la formation SAMS, vous devrez effectuer un stage en entreprise au cours duquel vous devrez réaliser un dossier professionnel (ancien DSPP). Le stage dure en moyenne 6 semaines et vous permet de mieux appréhender les problématiques de terrain et de vous intégrer au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Vous pouvez réaliser votre stage SAMS dans un cabinet médical, un hôpital ou une clinique, une structure d’accueil pour personnes âgées (EHPAD, centre d’accueil de jour…), une association d’aide à domicile ou encore une maison de santé.

Je vous conseille de lire mon article sur « Trouver un stage pendant la formation Gestionnaire de paie » qui pourra également vous être utile dans la recherche de stage pendant la formation SAMS.

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Les débouchés professionnels après la formation SAMS

La validation de ces modules permet d’obtenir des certificats de compétences professionnelles (CCP) nécessaire à l’obtention du Titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social(e). Ce titre professionnel vous permettra d’exercer au sein d’une équipe de professionnels des secteurs sanitaires, sociaux ou médico-sociaux en qualité de secrétaire médical(e), d’assistant(e) secrétaire médico-social(e) ou encore secrétaire médico-social(e). Vous serez l’interface entre ces professionnels et les patients/usagers.

Consultez la résumé descriptif de la certification SAMS sur le site du répertoire national des certifications professionnelles (RNCP)

C’est avec plaisir que je répondrai à vos questions ou vos suggestions. Pour cela, merci de compléter le formulaire de contact.

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