Le dossier professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (DP ARH)

Le dossier professionnel ARH (ancien DSPP ARH) doit être complété par le candidat présentant le Titre Professionnel d’assistant(e) ressources humaines. Ce titre professionnel est une certification de niveau 5 (Bac +2, ancien niveau III) et il se compose de deux CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
• CCP n°2 : Contribuer au développement des ressources humaines

> En savoir plus sur le Titre Professionnel

Les compétences professionnelles de l’ARH

• Assurer la gestion administrative du personnel
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines
• Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières
• Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

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Télécharger le REAC du Titre Professionnel ARH

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier d’assistant(e) ressources humaines. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Télécharger la fiche rome des métiers de l’assistanat en ressources humaines M1501

Fiche rome M1501

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification d’assistant(e) ressources humaines sur le site officiel de la certification professionnelle de France compétences.

> Découvrez aussi le CV Assistant ressources humaines <

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Chaque fin de mois, le gestionnaire de paie doit établir les bulletins de salaire des employés de l’entreprise. Heures supplémentaires, primes, congés payés sont des variables à intégrer par le gestionnaire paie dans le logiciel et qu’il doit sans cesse vérifier et mettre à jour. Il doit veiller en permanence à ce que les bulletins ne contiennent pas d’erreur et soient conformes aux évolutions législatives et réglementaires. Il doit rechercher des informations dans une convention collective afin d’actualiser les données de salariés, répondre aux demandes des salariés relatives à la paie, réaliser des déclarations sociales… Voici un aperçu des missions, des compétences et du salaire d’un gestionnaire de paie ainsi que les différentes formations existantes pour obtenir un diplôme permettant l’exercice de cette profession.

Gestionnaire de paie, mes missions

Gestion administrative du personnel

A l’embauche du salarié

• élaboration du contrat de travail
• visite médicale d’embauche
• mise à jour du registre du personnel
• accueil du salarié
• …

Pendant le contrat du salarié

• gestion des périodes d’essai
• rédaction des avenants au contrat
• gestion du temps de travail et des absences
• gestion des demandes de formations
• …

Traitement/saisie/contrôle/validation des éléments variables et calcul de la paie

• collecte des éléments de paie du mois
• gestion et analyse des temps de travail et des absences
• analyse des droits au maintien de salaire en cas d’absence maladie ou AT
• vérification des variables de paie
• …

Traitement de fin de mois/trimestre/année

• calcul des provisions de congés payés, RTT
• suivi des remboursements des indemnités journalières
• classement des documents
• déclarations des charges
• …

Veille juridique et sociale

Gestionnaire de paie, mes compétences

Savoir-faire et savoir-être

• Rigoureux
• Organisé
• Autonome
• Méthodique
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe

Autres appellations du métier de gestionnaire de paie: assistant(e) paie ou assistant(e) de paie, technicien de paie ou technicien paie, gestionnaire paie et administration du personnel, collaborateur(trice) paie, comptable spécialisé paie, technicien des services administratifs, technicien des services comptables.

Gestionnaire de paie, mon salaire

Je suis gestionnaire de paie débutant/junior, 0 à 3 ans d’expérience, je gagne entre 1500€ et 2000€ bruts (entre 1155€ et 1540€ nets)

Je suis gestionnaire de paie confirmé/expérimenté, 4 ans d’expérience et plus, je gagne entre 2200€ et 2600€ bruts (entre 1694€ et 2000€ nets)

> Salaires approximatifs en fonction du lieu d’exercice du métier de gestionnaire de paie (cabinet d’expert-comptable, entreprise, association…)

Gestionnaire de paie, quels diplômes?

Gestionnaire de paie avec un diplôme niveau 5 (Bac+2)

Il existe de nombreuses formations délivrant un diplôme niveau III et permettant d’exercer le métier de gestionnaire de paie.

• Le DUT Gestion des entreprises et des administrations (IUT)
• Le BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (Lycée)
• Le TP (Titre Professionnel) Gestionnaire de paie (organisme agréé comme l’AFPA par exemple qui propose une formation professionnelle de gestionnaire de paie )

En savoir plus sur le programme de formation Gestionnaire de paie à l’AFPA

Il existe également des formations de gestionnaire de paie à distance ou par correspondance (CNED, CNAM…). Le Titre Professionnel de Gestionnaire de paie est éligible à la validation des acquis et de l’expérience (VAE). Par ailleurs, la validation de cette certification est soumise à la réussite d’un entretien oral composé de professionnels du secteur d’activité concerné. Le jury auditionne le candidat à partir d’un dossier professionnel composé par celui-ci au cours d’un stage.

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Gestionnaire de paie avec un diplôme niveau 6 (Bac+3/4)

• Licence professionnelle (LP) Droit, économie, gestion, mention: Métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie (Université)
• LP Gestion des ressources humaines, spécialité: Technicien paie et administration du personnel (Université)
• LP Gestion des ressources humaines, spécialité : Assistant paie et administration du personnel (Université)
• Responsable de la gestion de la paie et du social (IPAC)

Trouver un emploi/un stage de Gestionnaire de paie

Gestionnaire de paie est un métier recherché par les entreprises, étant donné la diversité de ses missions et leurs constantes évolutions. Généralement, pendant l’entretien de recrutement gestionnaire de paie, le recruteur fait passer des tests de connaissances, généralement présentés sous forme de QCM. Comment bien préparer mon entretien d’embauche?

Voici quelques pistes de recherche pour trouver un emploi ou stage de gestionnaire de paie.

• Pôle emploi : code ROME gestionnaire de paie M1501 (correspondant à l’assistanat en ressources humaines) ou code Rome M1203 (correspondant à l’activité de comptabilité)
• APEC
• Indeed

Par ailleurs, je vous conseille la lecture de cet article pour trouver un stage de gestionnaire de paie.

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Qu’est-ce que le dossier professionnel ?

Le DP (dossier professionnel) remplace le DSPP (dossier de synthèse de pratique professionnelle) depuis le 1 juin 2016. Comme le DSPP, le DP présente des exemples de votre pratique professionnelle acquise pendant votre formation ou au cours de votre expérience professionnelle. Par ailleurs, le dossier professionnel est un élément obligatoire du système de validation du titre professionnel. En conséquence, il devra être fourni au jury dans le cadre de votre formation ou dans le cadre d’un parcours VAE (validation des acquis et l’expérience).

Quel est l’objectif du dossier professionnel ?

En premier lieu, le DP permet de valoriser votre pratique professionnelle. Ainsi, il vous servira de support pour décrire votre parcours au jury pendant l’oral de votre examen final. De plus, le jury consulte votre DP afin de préparer les questions à vous poser et d’évaluer vos compétences professionnelles en lien avec le titre professionnel visé.

Par ailleurs, le DP est un document que vous pourrez conserver à l’issue de l’examen. Ainsi, vous pourrez le présenter lors d’un entretien de recrutement pour mettre en avant votre expérience professionnelle. Il pourra également vous être utile dans l’exercice de votre profession : mémo pour l’utilisation d’un logiciel par exemple ou encore pour la rédaction de documents professionnels.

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Que doit contenir mon dossier professionnel ?

• Noms, prénom et adresse
• Intitulé du titre visé
• Modalité d’accès au titre (parcours de formation ou VAE)
• Intitulé de l’activité-type : Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales
• Intitulé de l’exemple n° 1 : Traitement, contrôle et validation des bulletins de paie
• « J’ai collecté les éléments nécessaires à la préparation de la paie des salariés de l’entreprise (feuilles d’heures, temps de trajet…), j’ai transféré les absences des salariés vers le logiciel de paie… » (exemple DP gestionnaire de paie)
• « J’ai utilisé le logiciel de paie et de facturation de l’entreprise… » (idem)
• « J’ai travaillé avec la responsable du service paie et la responsable du service planning… » (idem)
• « Indiquer le nom de l’entreprise »
• « Informations complémentaires (facultatif) : vous pouvez ajouter ici des commentaires par rapport à l’exemple que vous avez choisi (conditions de travail, contraintes particulières, activité habituelle ou exceptionnelle…) »
• Mentionnez tout diplôme, certificat ou attestation de formation que vous avez obtenus (facultatif)
• Déclaration sur l’honneur (A signer)
• Pour illustrer vos exemples, vous avez la possibilité d’annexer des photos de vos réalisations ou des copies des documents que vous avez produits (2 maximum par activité type). N’ajoutez pas de CV, de rapport de stage, d’appréciation de vos tuteurs ou de documents de présentation de l’entreprise. Ces éléments ne font pas partie du DP.
• Annexes (si le Référentiel de Certification le prévoit)

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Dossier professionnel version 2016

Le DP en 10 points

Pour aller plus loin, vous pouvez télécharger la fiche récapitulative du DP, également disponible sur le site www.dossierprofessionnel.fr. 

Le DP en 10 points

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Vous ne savez pas comment remplir votre DSPP ou votre DP ?

Télécharger un modèle de DSPP rempli Word ou PDF nouvelle version 2016 :

Vous pouvez télécharger un exemple de DSPP ou de DP pour vous aider à compléter le vôtre. Voici des exemples de dossiers professionnels à télécharger.

• DSPP ou DP Agent de sûreté et de sécurité privée →
• DSPP ou DP Assistant(e) commercial(e) →
• DSPP ou DP Assistant(e) de direction →
• DSPP ou DP Assistant(e) de vie aux familles →
• DSPP ou DP Assistant(e) ressources humaines →
• DSPP ou DP Conseiller relation client à distance →
• DSPP ou DP Employé(e) administratif et d’accueil →
• DSPP ou DP Employé(e) commercial(e) en magasin →
• DSPP ou DP Gestionnaire de paie →
• DSPP ou DP Manager d’unité marchand →
• DSPP ou DP Négociateur technico-commercial →
• DSPP ou DP Préparateur de commande en entrepôt →
• DSPP ou DP Responsable de rayon →
• DSPP ou DP Secrétaire assistant(e) →
• DSPP ou DP Secrétaire assistant(e) médico-social(e) →
• DSPP ou DP Secrétaire comptable →
• DSPP ou DP Technicien d’assistance en informatique →
• DSPP ou DP Vendeur-conseil en magasin →

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Top et Nouveautés

Gestionnaire de paie	Assistant de vie aux familles	Secrétaire assistant

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Dossier professionnel version 2016

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Composition du DSPP / DP

• un curriculum vitae pour la version DSPP uniquement (vous pouvez consulter cet article pour réaliser votre CV)
• la liste de vos diplômes, titres ou certificats
• une ou plusieurs fiches descriptives de votre pratique professionnelle en rapport avec les activités types étudiées pendant votre formation (vous pouvez consulter cet article présentant une activité type de DSPP de gestionnaire de paie)
• des annexes (fortement recommandées pour illustrer vos activités types)

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Modèle de DP rempli (nouvelle version 2016)

Télécharger des modèles de Dossiers Professionnels complétés au format Word ou PDF pour vous aider à réaliser votre DP.

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Modèle de DP Word vierge (Nouvelle version 2016)

Dossier professionnel version 2016

Modèle de DSPP PDF vierge (Version 2014)

DSPP PDF vierge

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Comment remplir votre DSPP/DP de Gestionnaire de paie?

Le DSPP, nouvellement appelé dossier professionnel (DP), est un dossier que vous pouvez (devez) compléter lors de votre stage en entreprise. Je vous conseille de prendre beaucoup de notes durant le stage afin de bien pouvoir alimenter votre dossier et également de recueillir des documents internes anonymisés de l’entreprise (avec son accord signé bien entendu). Ces documents seront un support pour les descriptifs de vos activités, vous pourrez les annexer à votre dossier. Ce document n’est pas noté mais il est un poids dans la balance le jour de l’oral lors de l’examen final.

> Télécharger un exemple de dossier professionnel Gestionnaire de paie rempli <

Votre dossier devra se décomposer selon les tâches réalisées en entreprise durant le stage. Afin de mieux vous aider, je vais prendre l’exemple d’une activité intégrée dans mon dossier de Gestionnaire de paie.

Bloc de compétence n°1: Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise

Résultats directs de cette activité

– gestion des informations liées aux relations de travail et au temps de travail

– assurer les relations avec le personnel et les tiers

Description des tâches effectuées :

– Collecter et organiser les informations et établir les documents liés aux mouvements de personnel

Suite à l’embauche d’un salarié : constitution du dossier personnel du salarié et création dans le logiciel de paie, rédaction du contrat de travail, remise du règlement intérieur, du livret d’accueil et de la fiche de poste au salarié, DPE sur net-entreprise, mise à jour du registre unique du personnel, programmation de la visite médicale d’embauche

Vous devez décrire toutes les tâches réalisées par le gestionnaire de paie au sein de l’entreprise en lien avec l’activité visée. 

– Collecter, traiter et transmettre les éléments liés au temps de travail et aux absences des salariés

Suivi des absences du personnel : congés payés, congés exceptionnels, jours fériés, formation professionnelle, arrêt maladie

Le gestionnaire de paie assure une veille sociale permanente car la législation évolue rapidement et très fréquemment en droit social.

Le DSPP/DP est un support que vous devez soigner car il pourra très bien vous servir par la suite en entreprise. Il peut être un aide mémoire pour les tâches essentielles.

Attention, depuis le 1 juin 2016, le DSPP a été mis à jour et remplacé par le Dossier professionnel (DP). Pour en savoir plus, consulter cet article.

>NOUVEAU< Modèle de Dossier professionnel (DP) de Gestionnaire de paie rempli (nouvelle version)

Télécharger un modèle de DP complété, nouvelle version, correspondant à la formation de Gestionnaire de paie.

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Le point sur le financement de la formation Gestionnaire de paie à l’AFPA

Les formations AFPA sont ouvertes aux demandeurs d’emploi et aux salariés en partenariat avec les organismes publics, les collectivités territoriales et les entreprises. De nombreux financements existent : Conseil Régional, Compte personnel de formation (CPF), Aide de l’Union Européenne…

Pour la formation Gestionnaire de paie présentée en 2014, le Conseil Régional a financé 12 places sur un nombre total de 18 places. Ce financement était réservé aux demandeurs d’emploi ayant réussi les tests d’entrée en formation et dont le projet de formation avait été préalablement validé par leur conseiller Pôle Emploi.

Les 6 places restantes étaient réservées aux salariés et aux demandeurs d’emploi qui bénéficiaient d’un congé individuel de formation (CIF CDI ou CIF CDD) nouvellement appelé Compte personnel de formation (CPF). Ces places étaient prioritaires.

Durant la formation, les demandeurs d’emploi, dont la formation était financée par le Conseil Régional, étaient rémunérés par Pôle Emploi au titre de l’Allocation de Retour à l’Emploi Formation (AREF). Le montant et la durée de l’allocation étaient les mêmes que ceux fixés pour l’Allocation de Retour à l’Emploi (ARE). Si les droits à l’indemnisation s’arrêtaient au cours de la formation, les allocataires pouvaient éventuellement prétendre au versement de la Rémunération de Fin de Formation (RFF) si le métier visé était un emploi en tension dans leur région.

Pour les financements CIF, c’est l’organisme financeur qui verse chaque mois un revenu durant la durée de la formation. Le montant est calculé selon les revenus ayant ouverts des droits au CIF (salaires, congés…). Le nouveau dispositif CPF fonctionne différemment. Pour en savoir plus sur vos droits au CPF, vous pouvez consulter ce site.

Vous pouvez également demander une aide pour les frais associés à la formation (restauration, transport, hébergement) soit auprès de Pôle emploi si vous êtes demandeur d’emploi (Aide à la mobilité) ou à l’organisme qui finance le CIF. Cette aide pourrait par exemple financer les frais engagés au cours du stage de la formation Gestionnaire de paie.

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Les pré-requis pour l’entrée en formation Gestionnaire de paie

• Un niveau Bac ou équivalent
• Un an d’expérience professionnelle minimum (tout secteur)
• Bonne connaissance du pack office (Excel et Word ou autres logiciels de traitement de texte)

Contenu de la formation Gestionnaire de paie

La formation Gestionnaire de paie se compose de 3 modules et d’un stage en entreprise. Elle se déroule sur 7 mois environ (stage inclus) et de manière continue du lundi au vendredi.

Module n°1 : Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise (environ 4 semaines)

Module n°2 : Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse (environ 8 semaines)

Module n°3 : Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales (environ 6 semaines)

Stage en entreprise: effectif minimum 50 salariés. (environ 6 semaines)

Session de validation: examen pratique et entretien oral avec un jury avec une présentation de votre Dossier Professionnel Gestionnaire de paie – ancien DSPP (1 semaine)

Les modules peuvent être proposés dans un ordre différent et le stage peut se dérouler à mi-parcours selon les centres AFPA.

Télécharger le REAC du Titre Professionnel Gestionnaire de paie

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de gestionnaire de paie. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Le Titre Professionnel de Gestionnaire de paie

A l’issue de la formation gestionnaire de paie et sous réserve de validation des épreuves, l’organisme vous délivre un Titre Professionnel (Certificat professionnel, délivré au nom de l’Etat, par le Ministère chargé de l’emploi) de niveau III (équivalent Bac+2, exemple: BTS), reconnu au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Rendez-vous dans la catégorie Gestionnaire de paie et retrouvez tous les articles concernant cette formation dans lesquels vous pourrez télécharger de nombreux documents utiles:

• exemple de dossier professionnel
• exemple de DSPP

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