Le dossier professionnel Secrétaire Assistant (DP SA)

Le dossier professionnel SA (ancien DSPP SA) doit être complété par le candidat présentant le Titre Professionnel de secrétaire assistant(e). Ce titre professionnel est une certification de niveau 4 (niveau BAC, ancien niveau IV) et il se compose de deux CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• CCP n°2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

> En savoir plus sur le Titre Professionnel

Les compétences professionnelles du secrétaire assistant

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe
• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

Télécharger un exemple de dossier professionnel SA rempli (ancien DSPP)

Télécharger un modèle de dossier professionnel de secrétaire assistant déjà rempli qui pourra vous servir d’exemple pour compléter votre dossier professionnel.

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Télécharger le REAC du Titre Professionnel SA

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de secrétaire assistant. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Consulter la fiche ROME associée au métier de secrétaire assistant

• Fiche ROME M1267 : Secrétariat

Les métiers accessibles avec un TP de secrétaire assistant

• Secrétaire
• Secrétaire administratif
• Secrétaire polyvalent
• Secrétaire généraliste
• Assistant administratif
• Assistant d’équipe
• Assistant d’entreprise

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification de secrétaire assistant sur le site officiel de la certification professionnelle de France compétences.

> Découvrez aussi le CV Secrétaire assistant <

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Le Titre Professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social(e)

Le Titre Professionnel SAMS est diplôme de niveau 4 (niveau bac, ancien niveau IV). Plusieurs organismes proposent la formation pour devenir secrétaire assistante médico sociale comme l’AFPA par exemple. Le titre professionnel permet d’exercer le métier de secrétaire médicale dans un établissement de santé ou dans un cabinet médical. Pour valider son Titre Professionnel, le candidat doit compléter un dossier professionnel (ancien DSPP) à partir de ses expériences professionnelles en lien avec la certification. L’examen oral final portera sur ce dossier et permettra au jury d’apprécier les compétences du candidat.

Télécharger un modèle rempli de dossier professionnel SAMS

Consultez le REAC du Titre Professionnel de Secrétaire assistant medico social

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de secrétaire assistant médico-social. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Le métier de secrétaire assistant(e) médico-social(e)

Secrétaire médico sociale fiche métier

Le métier de secrétaire assistant(e) médico-social(e) et celui de secrétaire médicale appartiennent au code Rome M1609 (Secrétariat et assistanat médical ou médico-social).

Pour exercer ce métier, il faut apprécier les contacts humains, avoir envie d’aider les autres et être capable de travailler en équipe.

Les missions principales de la secrétaire médicale ou médico sociale sont très variées :

• produire des documents professionnels à l’aide des outils bureautiques (créer des tableaux chiffrés et des graphiques à l’aide d’un tableur par exemple)
• prendre des notes et rédiger des écrits professionnels
• accueillir et orienter les patients ou les usagers
• traiter les appels téléphoniques
• assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités
• constituer et organiser des dossiers administratifs de patients ou d’usagers

Les entreprises qui recrutent des secrétaires médicales et médico-sociales

• Cabinet médical
• Clinique
• Centre hospitalier
• Entreprise/Association d’aide à la personne
• Marpa/ESAT
• Cabinet d’infirmières libérales
• Centre d’accueil de jour
• Cabinet de radiologie
• Laboratoire d’analyse médicale
• Centre de remise en forme
• Établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD)
• Maison de santé/Maison médicale
• Unité d’accueil pour les personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer
• Unité d’accueil pour les personnes atteintes de maladies psychiatriques
• Centre de rééducation
• Cabinet de kinésithérapie
• …

Les autres appellations du métier de secrétaire assistant(e) médico-social(e): secrétaire médico-administratif(ve), secrétaire médical(e)

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Le dossier professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS)

Le dossier professionnel SAMS ou DP SAMS (ancien DSPP SAMS) doit être complété par le candidat présentant le Titre Professionnel de Secrétaire assistante médico-social. Ce titre professionnel est une certification de niveau IV (niveau BAC) et il se compose de trois CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• CCP n°2 : Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager
• CCP n°3 : Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager

> En savoir plus sur le Titre Professionnel

Les compétences professionnelles du SAMS

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe
• Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager
• Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
• Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers
• Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager
• Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
• Retranscrire des informations à caractère médical ou social
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers
• Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social

Télécharger un exemple de dossier professionnel SAMS rempli

Télécharger un modèle de dossier professionnel Secrétaire assistant médico-social rempli qui pourra vous servir pour compléter votre DP SAMS.

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> Découvrez tous les modèles de dossiers professionnels <

Télécharger le REAC du Titre Professionnel SAMS

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de secrétaire assistant médico-social. Vous pouvez le télécharger en format PDF ainsi que le référentiel de la certification sur ce site.

Consulter la fiche ROME M1609 relative aux métiers du secrétariat médical et médico-social

Fiche Rome M1609

Les métiers accessibles avec un TP de secrétaire assistant médico-social

• Secrétaire médicale
• Secrétaire médico-sociale
• Secrétaire hospitalier
• Assistant médico-administratif

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification de secrétaire assistant médico-social sur le site officiel de la certification professionnelle de France compétences.

> Découvrez aussi le dossier professionnel EAA <

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Présentation des modules de la formation SAMS

Module 1 : Produire des documents professionnels courants à l’aide de la bureautique

Module 2 : Assurer la communication écrite et orale des informations

Module 3 : Assister une équipe dans l’organisation de ses activités

Module 4 : Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social

Les blocs de compétence SAMS

Compétence SAMS n°1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (module 1 + module 2 + module 3)

Compétence SAMS n°2 : Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social (module 4)

Télécharger le REAC du Titre Professionnel SAMS

Référentiel Emploi Activités Compétences SAMS

Le stage pendant la formation SAMS

Pendant la formation SAMS, vous devrez effectuer un stage en entreprise au cours duquel vous devrez réaliser un dossier professionnel (ancien DSPP). Le stage dure en moyenne 6 semaines et vous permet de mieux appréhender les problématiques de terrain et de vous intégrer au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Vous pouvez réaliser votre stage SAMS dans un cabinet médical, un hôpital ou une clinique, une structure d’accueil pour personnes âgées (EHPAD, centre d’accueil de jour…), une association d’aide à domicile ou encore une maison de santé.

Je vous conseille de lire mon article sur « Trouver un stage pendant la formation Gestionnaire de paie » qui pourra également vous être utile dans la recherche de stage pendant la formation SAMS.

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Télécharger un modèle de DP SAMS complété (ancien DSPP), correspondant à la formation de Secrétaire assistant(e) médico-sociale

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Les débouchés professionnels après la formation SAMS

La validation de ces modules permet d’obtenir des certificats de compétences professionnelles (CCP) nécessaire à l’obtention du Titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social(e). Ce titre professionnel vous permettra d’exercer au sein d’une équipe de professionnels des secteurs sanitaires, sociaux ou médico-sociaux en qualité de secrétaire médical(e), d’assistant(e) secrétaire médico-social(e) ou encore secrétaire médico-social(e). Vous serez l’interface entre ces professionnels et les patients/usagers.

Consultez la résumé descriptif de la certification SAMS sur le site du répertoire national des certifications professionnelles (RNCP)

C’est avec plaisir que je répondrai à vos questions ou vos suggestions. Pour cela, merci de compléter le formulaire de contact.

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