La France compte environ 3,5 millions de chômeurs en ce début d’année 2017. Face à ce nombre préoccupant se dresse l’angoissant parcours de la recherche d’emploi. Chacun(e) le sait, aujourd’hui, il faut être mobile si on veut mettre toutes les chances de son côté pour trouver un job rapidement. Cependant, se déplacer en voiture ou en train, çà coûte cher, sans oublier les frais d’hébergement et de restauration quand l’entretien d’embauche a lieu à 500 km de votre domicile ! Voici un article sur l’aide à la mobilité pour vous permettre de connaître et de comprendre cette aide financière mise en place par Pôle emploi ainsi que les démarches à effectuer pour l’obtenir.

L’aide à la mobilité, c’est quoi ?

Cette aide est une prise en charge des frais de transport, d’hébergement et de restauration pour la recherche / la reprise d’emploi ou la formation sous certaines conditions. L’aide peut prendre la forme soit d’un bon de transport et dans ce cas le demandeur d’emploi bénéficie d’une prise en charge de son billet de train (Attention, le TGV n’est pas inclus dans le dispositif d’aide à la mobilité) ou soit d’une indemnité de déplacement en fonction du nombre de kilomètres parcourus aller/retour :

• Indemnités kilométriques : 0,20€ par kilomètre
• Indemnité hébergement : 30€ par nuitée
• Indemnité repas : 6€ par repas

Dans le cadre d’une reprise d’emploi, l’aide à la mobilité (aide à la reprise d’emploi) est versée au demandeur d’emploi pendant un mois sur présentation de la première fiche de paie (Attention, en cas de reprise d’emploi en cours de mois, Pôle emploi vous demandera également la seconde fiche pour le versement de l’aide). La prise en charge des frais d’hébergement se fera uniquement sur présentation d’un justificatif (hôtel, location…).

Dans le cadre d’une formation, celle-ci doit être financée ou cofinancée par Pôle emploi ou financée par un OPCA dans certaines conditions.

Pour bénéficier de l’aide à la mobilité, l’entretien d’embauche doit avoir lieu à 60 km aller/retour minimum du lieu de résidence ou à 2 heures de trajet aller/retour. Le contrat de travail visé doit être un CDI ou un CDD de 3 mois consécutifs minimum. Les contrats à temps partiel sont éligibles.

Le plafond de l’aide à la mobilité est de 5000€ par an, non imposable sur le revenu. Sachez qu’il est tout à fait possible de bénéficier de l’aide à la mobilité tout en faisant du covoiturage. Il n’existe plus d’aide au déménagement de Pôle emploi. Cette aide peut également être attribuée à titre exceptionnelle, sous réserve d’acceptation du directeur d’agence (très peu de chance de l’obtenir néanmoins…)

Qui peut bénéficier de l’aide à la mobilité ?

Cette aide est réservée aux demandeurs d’emploi inscrits à Pôle emploi, bénéficiaires de l’allocation d’aide au retour à l’emploi (ARE) ou non, du revenu de solidarité active (RSA) ou de l’allocation de solidarité spécifique (ASS). Pour les demandeurs d’emploi indemnisés au titre d’une allocation chômage, celle-ci doit être inférieure ou égale au montant de l’ARE minimum soit 28,67€ par jour.

Quelles sont les démarches à effectuer ?

> La convocation pour l’entretien d’embauche

Tout d’abord, vous devez obtenir une convocation du recruteur pour votre entretien d’embauche, par courrier ou par mail. Cette convocation doit contenir plusieurs éléments essentiels pour le traitement de votre demande par Pôle emploi :

• La date et le lieu de l’entretien
• L’intitulé du poste visé
• La durée du contrat de travail
• Les coordonnées du recruteur

Vous pouvez télécharger un exemple de convocation à un entretien d’embauche

Convocation à un entretien d’embauche

Ensuite, vous devez transmettre cette convocation à Pôle emploi avant l’entretien d’embauche ou au plus tard 7 jours après l’entretien. Attention, pour la demande d’une prise en charge sous forme de bon de transport pour la SNCF, la demande doit être formulée obligatoirement avant l’entretien.

> A savoir : Vous pouvez transmettre cette convocation de manière dématérialisée en vous rendant sur votre espace personnel via le site Pôle emploi.fr. Attention, dans ce cas, votre demande pourra mettre plusieurs jours avant d’être traitée. Consultez cet article pour en savoir plus.

> Le bon d’aide à la mobilité

Une fois votre convocation validée, un conseiller Pôle emploi vous remettra un bon d’aide à la mobilité à transmettre au recruteur à l’issue de l’entretien d’embauche. C’est un document unique, contenant la référence de l’aide (numéro en haut à gauche), les coordonnées du bénéficiaire de l’aide (vous), la date et le lieu de l’entretien ainsi que la signature et le cachet de l’entreprise (le recruteur). Ce formulaire d’aide à la mobilité doit être retourné à Pôle emploi dans les 15 jours qui suivent l’entretien de recrutement.

Vous pouvez télécharger un exemple télécharger un exemple de bon d’aide à la mobilité

Bon d’aide à la mobilité

> La prise en charge des frais de déplacement

La prise en charge financière de vos déplacements varie en fonction de la nature et du montant des frais engagés. Voici un exemple et ses variantes pour mieux comprendre le fonctionnement de l’aide à la mobilité pour un entretien d’embauche.

L’entretien d’embauche se déroule à 346 km aller/retour de mon domicile (calcul de l’itinéraire le plus court obligatoire avec ViaMichelin)

Je vérifie l’éligibilité de mon cas pour prétendre à l’aide à la mobilité : l’entretien a lieu à plus de 60 km aller/retour de mon domicile, je suis inscrit à Pôle emploi comme demandeur d’emploi et je ne suis pas indemnisé au titre de l’allocation chômage donc les conditions d’éligibilité sont bien réunies.

Calcul de l’aide à la mobilité

• Montant forfaitaire des indemnités kilométriques : 0,20€ du km >> je parcours en tout 346 km x 0,20€ = 69,20€
• Montant forfaitaire de l’indemnité d’hébergement par nuitée (sur présentation de justificatif) : 30€ >> je fais l’aller/retour dans la journée donc pas d’hébergement = 0€
• Montant forfaitaire de l’indemnité repas : 6 € >> je prends 1 repas = 6€
• Montant total estimé de l’aide à la mobilité : 75,20€

Versement de l’aide à la mobilité

Dans cet exemple, le montant des indemnités kilométriques est inférieur à 150€. Le règlement se fera donc auprès du Centre Des Finances Publiques et en espèces pour un montant de 69,20€, contre la remise d’une attestation complétée par un conseiller Pôle emploi. Attention, la validité de ce document est de 7 jours pour percevoir l’aide. L’indemnité repas se fera quant à elle par virement bancaire. Il en aurait été de même pour l’indemnité d’hébergement et également dans le cas d’un montant supérieur à 150€ pour les indemnités kilométriques.

C’est avec plaisir que je répondrai à vos questions ou vos suggestions. Pour cela, merci de laisser votre commentaire ou compléter le formulaire de contact.

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Trouver un stage pendant la formation gestionnaire de paie n’est pas toujours évident alors pour mettre toutes les chances de votre côté, voici quelques conseils. N’oubliez pas de compléter votre dossier professionnel pendant votre stage !

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Découvrez nos conseil pour trouver un stage gestionnaire de paie

Conseil n°1 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Soignez la présentation de votre CV

Un curriculum vitae est une carte d’identité professionnelle, c’est le premier document à être consulté par un recruteur, vous devez impérativement en soignez le fond et la forme. Pour la forme, privilégiez le « simple et efficace », dites-vous que l’intérêt principal c’est la lisibilité du CV. En un seul coup d’œil, le recruteur doit pouvoir comprendre la nature de votre candidature (un stage, un emploi…) et vos compétences associées au poste visé. Pour le fond, à vous de mettre en avant votre profil d’expériences, de compétences et de connaissances en lien avec le poste recherché pour rendre votre candidature cohérente et pertinente. Pour les couleurs, préférez un ton neutre, classique, l’originalité ne paie que très rarement…

L’essentiel : un CV ciblé sur un poste déterminé, une présentation claire 

Conseil n°2 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Soignez le contenu de votre CV

Chaque CV est unique car chaque expérience est unique et c’est à vous de tirer les compétences et les connaissances associées au poste de gestionnaire de paie et de les mettre en avant. Si vous êtes en reconversion professionnelle et que vous avez une expérience professionnelle dans la vente par exemple, vous allez mettre en avant des compétences transverses comme la capacité d’adaptation et d’évolution, définir les priorités pour s’organiser… Derrière chaque expérience professionnelle passée se cache des compétences transverses, à vous de les valoriser. Vous n’êtes pas obliger de mentionner toutes vos expériences professionnelles, surtout si celles-ci n’ont aucun lien avec votre demande de stage. Vous pouvez mentionner également votre parcours de formation et les diplômes obtenus. A l’ère du numérique, je vous conseille vivement de compléter votre CV par la maîtrise de logiciels ou de l’outil informatique en général, un gestionnaire de paie travail quotidiennement avec un ordinateur donc c’est un point essentiel de connaitre cet environnement. Vous serez questionné sur vos expériences professionnelles et votre parcours de formation donc pensez à préparer vos réponses avec des liens sur le poste de gestionnaire de paie.

L’essentiel : mise en avant des compétences en lien avec le poste visé

Conseil n°3 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Rédigez un lettre de motivation personnalisée

La lettre de motivation doit accompagner votre CV. Elle doit adresser à la direction des ressources humaines ou mieux, nominativement à la personne en charge du recrutement. Pour cela, n’hésitez pas à contacter l’entreprise pour laquelle vous souhaitez postuler pour demander les coordonnées de la personne en question. Je vous conseille d’appliquer la règle du « Vous-Moi-Nous », c’est à dire parlez tout d’abord de l’entreprise et de son besoin, ensuite de vous présentez et de présenter vos compétences brièvement (vos compétences sont déjà illustrées dans votre CV) et de terminer enfin par l’intérêt commun d’une future collaboration. Vous trouverez des milliers de modèles de lettre de motivation très bien construite sur internet, n’hésitez pas à vous en inspirer. L’essentiel dans une lettre de motivation, c’est de soigner votre orthographe, votre grammaire, évitez les répétitions, faîtes des phrases courtes, allez à l’essentiel.

L’essentiel : rédigez votre lettre selon la règle du « vous-moi-nous »

Conseil n°4 pour trouver un stage Gestionnaire de paie: Ciblez les entreprises pour vos candidatures spontanées

Vous allez effectuer un stage dans le cadre d’une formation professionnelle. Vous devez dans un premier temps cibler les entreprises en fonction de votre projet professionnel et personnel. Transmettez un première vague de candidature par courrier électronique et complétez par un envoi postal pour les entreprises qui vous intéressent le plus. Cela va appuyer la force de votre candidature et prouver que vous êtes motivé. Relancez par téléphone dans les 7 à 15 jours suivants si vous n’obtenez aucune réponse. Élargissez petit à petit le périmètre de vos recherches en fonction des retours. L’essentiel dans un premier temps, c’est de décrocher un entretien (qui sera payant je vous le souhaite, un entretien d’embauche qui ne donne rien reste toujours une excellente expérience).

L’essentiel: Obtenir un entretien 

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter l‘article dédié au stage pendant la formation afpa de gestionnaire de paie

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