Le dossier professionnel Secrétaire Comptable (DP SC)

Le dossier professionnel SC (ancien DSPP SC) doit être complété par le candidat présentant le Titre Professionnel de secrétaire comptable. Ce titre professionnel est une certification de niveau 4 (niveau BAC, ancien niveau IV) et il se compose de trois CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
• CCP n°2 : Assurer les opérations comptables au quotidien
• CCP n°3 : Préparer les opérations comptables périodiques

> En savoir plus sur le Titre Professionnel

Les compétences professionnelles du Secrétaire comptable

• Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
• Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
• Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
• Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
• Assurer la gestion administrative et comptable des clients
• Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
• Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
• Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• Présenter et transmettre des tableaux de bord

Télécharger un exemple de dossier professionnel SC rempli

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Télécharger le REAC du Titre Professionnel Secrétaire comptable

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de secrétaire comptable. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Consulter la fiche ROME associée au métier de la comptabilité

• Fiche ROME M1608 : Secrétariat comptable

Les métiers accessibles avec un TP de Secrétaire comptable

• Secrétaire comptable
• Assistant administratif
• Secrétaire administrative

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification de secrétaire comptable sur le site officiel de la certification professionnelle de France compétences.

NOUVEAU : Téléchargez un modèle de CV Secrétaire comptable

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Le dossier professionnel Assistant de Direction (DP AD)

Le dossier professionnel AD (ancien DSPP AD) doit être complété par le candidat présentant le Titre Professionnel d’assistant(e) de direction. Ce titre professionnel est une certification de niveau 5 (niveau BAC +2, ancien niveau III) et il se compose de trois CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
• CCP n°2 : Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
• CCP n°3 : Assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques

> En savoir plus sur le Titre Professionnel

Les compétences professionnelles de l’AD

• Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
• Communiquer par écrit, en français et en anglais
• Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
• Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
• Participer à la coordination et au suivi d’un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication
• Contribuer à la gestion des ressources humaines

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Télécharger un modèle de dossier professionnel Assistant de direction rempli qui pourra vous servir pour compléter votre DP.

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Télécharger le REAC du Titre Professionnel AD

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier d’assistante de direction. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Consulter la fiche ROME associée au métier d’assistant de direction

• Fiche ROME M1604 : Assistanat de direction

Les métiers accessibles avec un TP d’assistant de direction

• Assistant(e) de direction
• Assistant(e) manager
• Office manager

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification d’assistant de direction sur le site officiel de la certification professionnelle de France compétences.

Découvrez aussi le CV Assistant de direction

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Le dossier professionnel Secrétaire Assistant (DP SA)

Le dossier professionnel SA (ancien DSPP SA) doit être complété par le candidat présentant le Titre Professionnel de secrétaire assistant(e). Ce titre professionnel est une certification de niveau 4 (niveau BAC, ancien niveau IV) et il se compose de deux CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
• CCP n°2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

> En savoir plus sur le Titre Professionnel

Les compétences professionnelles du secrétaire assistant

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe
• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

Télécharger un exemple de dossier professionnel SA rempli (ancien DSPP)

Télécharger un modèle de dossier professionnel de secrétaire assistant déjà rempli qui pourra vous servir d’exemple pour compléter votre dossier professionnel.

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Télécharger le REAC du Titre Professionnel SA

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de secrétaire assistant. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Consulter la fiche ROME associée au métier de secrétaire assistant

• Fiche ROME M1267 : Secrétariat

Les métiers accessibles avec un TP de secrétaire assistant

• Secrétaire
• Secrétaire administratif
• Secrétaire polyvalent
• Secrétaire généraliste
• Assistant administratif
• Assistant d’équipe
• Assistant d’entreprise

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification de secrétaire assistant sur le site officiel de la certification professionnelle de France compétences.

> Découvrez aussi le CV Secrétaire assistant <

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Le dossier professionnel Employé Administratif et d’Accueil (DP EAA)

Le dossier professionnel EAA (ancien DSPP EAA) doit être complété par le candidat présentant le Titre Professionnel d’employé administratif et d’accueil. Ce titre professionnel est une certification de niveau 3 (niveau CAP/BEP, ancien niveau V) et il se compose de deux CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Réaliser les travaux administratifs courants d’une structure
• CCP n°2 : Assurer l’accueil d’une structure

Les compétences professionnelles de l’EAA

• Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l’aide d’un traitement de texte
• Saisir et mettre à jour des données à l’aide d’un tableur
• Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l’information
• Trier et traiter les mails et le courrier
• Classer et archiver les informations et les documents
• Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
• Traiter les appels téléphoniques
• Répondre aux demandes d’informations internes et externes

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Télécharger le REAC du Titre Professionnel EAA

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier d’employé administratif et d’accueil. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Consulter les fiches ROME associées au métier d’employé administratif et d’accueil

• Fiche ROME M1601 : accueil et renseignements
• Fiche ROME M1602 : opérations administratives
• Fiche ROME M1606 : saisie de données

Les métiers accessibles avec un Titre Professionnel d’employé administratif et d’accueil

• Agent administratif d’entreprise
• Employé de bureau
• Employé administratif
• Opérateur de saisie
• Agent d’accueil

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification d’employé administratif et d’accueil sur le site officiel de la certification professionnelle de France compétences.

> Découvrez aussi le DP de secrétaire assistante médico-sociale <

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Le dossier professionnel Responsable de petite et moyenne structure (DP RPMS)

Le dossier professionnel RPMS (ancien DSPP GPMS) doit être complété par le candidat présentant le Titre Professionnel de responsable de petite et moyenne structure (ancien Titre Professionnel de gestionnaire de petite ou moyenne structure). Ce titre professionnel est une certification de niveau 5 (Bac +2, ancien niveau III) et il se compose de trois CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Animer une équipe
• CCP n°2 : Piloter les opérations commerciales et la production de biens et/ou services
• CCP n°3 : Gérer les ressources financières

Les compétences professionnelles du RPMS

• Encadrer et animer une équipe
• Organiser et assurer le fonctionnement d’une unité
• Organiser et assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines
• Organiser et mettre en œuvre la gestion prévisionnelle des ressources humaines
• Mettre en œuvre le plan marketing
• Mettre en œuvre l’action commerciale
• Assurer la gestion de la production de biens et/ou services
• Gérer la qualité
• Contrôler l’activité comptable
• Analyser les coûts de revient
• Assurer la gestion financière

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Télécharger un modèle de dossier professionnel Responsable de petite et moyenne structure rempli qui pourra vous servir pour compléter votre DP RPMS.

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Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de responsable de petite et moyenne structure. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Consulter la fiche ROME relative aux métiers de direction de petite et moyenne entreprise

Fiche ROME M1302 : Direction de petite ou moyenne entreprise

Les métiers accessibles avec un TP de Responsable de petite et moyenne structure

• Responsable d’agence / Directeur d’agence
• Responsable de centre / Directeur de centre
• Responsable d’unité / Directeur d’unité
• Responsable de site / Directeur de site
• Directeur adjoint de PME/PMI
• Manager de proximité
• Directeur d’association

Précédents intitulés de la certification :

• Gestionnaire de petite et moyenne structure
• Responsable de centre de résultat
• Adjoint de direction de petite et moyenne structure

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification de responsable de petite et moyenne structure sur le site officiel de la certification professionnelle de France compétences.

> Découvrez aussi le dossier professionnel de gestionnaire de paie <

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Le dossier professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (DP ARH)

Le dossier professionnel ARH (ancien DSPP ARH) doit être complété par le candidat présentant le Titre Professionnel d’assistant(e) ressources humaines. Ce titre professionnel est une certification de niveau 5 (Bac +2, ancien niveau III) et il se compose de deux CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
• CCP n°2 : Contribuer au développement des ressources humaines

> En savoir plus sur le Titre Professionnel

Les compétences professionnelles de l’ARH

• Assurer la gestion administrative du personnel
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines
• Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières
• Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

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Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier d’assistant(e) ressources humaines. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Télécharger la fiche rome des métiers de l’assistanat en ressources humaines M1501

Fiche rome M1501

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification d’assistant(e) ressources humaines sur le site officiel de la certification professionnelle de France compétences.

> Découvrez aussi le CV Assistant ressources humaines <

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Comment remplir votre DSPP/DP de Gestionnaire de paie?

Le DSPP, nouvellement appelé dossier professionnel (DP), est un dossier que vous pouvez (devez) compléter lors de votre stage en entreprise. Je vous conseille de prendre beaucoup de notes durant le stage afin de bien pouvoir alimenter votre dossier et également de recueillir des documents internes anonymisés de l’entreprise (avec son accord signé bien entendu). Ces documents seront un support pour les descriptifs de vos activités, vous pourrez les annexer à votre dossier. Ce document n’est pas noté mais il est un poids dans la balance le jour de l’oral lors de l’examen final.

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Votre dossier devra se décomposer selon les tâches réalisées en entreprise durant le stage. Afin de mieux vous aider, je vais prendre l’exemple d’une activité intégrée dans mon dossier de Gestionnaire de paie.

Bloc de compétence n°1: Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise

Résultats directs de cette activité

– gestion des informations liées aux relations de travail et au temps de travail

– assurer les relations avec le personnel et les tiers

Description des tâches effectuées :

– Collecter et organiser les informations et établir les documents liés aux mouvements de personnel

Suite à l’embauche d’un salarié : constitution du dossier personnel du salarié et création dans le logiciel de paie, rédaction du contrat de travail, remise du règlement intérieur, du livret d’accueil et de la fiche de poste au salarié, DPE sur net-entreprise, mise à jour du registre unique du personnel, programmation de la visite médicale d’embauche

Vous devez décrire toutes les tâches réalisées par le gestionnaire de paie au sein de l’entreprise en lien avec l’activité visée. 

– Collecter, traiter et transmettre les éléments liés au temps de travail et aux absences des salariés

Suivi des absences du personnel : congés payés, congés exceptionnels, jours fériés, formation professionnelle, arrêt maladie

Le gestionnaire de paie assure une veille sociale permanente car la législation évolue rapidement et très fréquemment en droit social.

Le DSPP/DP est un support que vous devez soigner car il pourra très bien vous servir par la suite en entreprise. Il peut être un aide mémoire pour les tâches essentielles.

Attention, depuis le 1 juin 2016, le DSPP a été mis à jour et remplacé par le Dossier professionnel (DP). Pour en savoir plus, consulter cet article.

>NOUVEAU< Modèle de Dossier professionnel (DP) de Gestionnaire de paie rempli (nouvelle version)

Télécharger un modèle de DP complété, nouvelle version, correspondant à la formation de Gestionnaire de paie.

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C’est avec plaisir que nous répondrons à vos questions ou vos suggestions. Pour cela, merci de compléter le formulaire de contact.

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