> Télécharger un exemple de dossier professionnel <

Les certificats des compétences professionnelles de secrétaire assistant (SA)

CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

> En savoir plus sur le TP de secrétaire assistant

Les compétences professionnelles du SA

Compétence 1 : Produire des documents professionnels courants

Compétence 2 : Communiquer des informations par écrit

Compétence 3 : Assurer la traçabilité et la conservation des informations

Compétence 4 : Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

Compétence 5 : Planifier et organiser les activités de l’équipe.

Compétence 6 : Assurer l’administration des achats et des ventes

Compétence 7 : Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes

Compétence 8 : Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale

Compétence 9 : Assurer le suivi administratif courant du personnel

Télécharger le REAC du Titre Professionnel secrétaire-assistant(e)

Référentiel Emploi Activités Compétences SA

Le stage pendant la formation

La formation de secrétaire-assistant est composée d’une période en entreprise au cours de laquelle vous devrez préparer un dossier professionnel (anciennement appelé dossier de synthèse de pratique professionnelle ou DSPP) en vue d’obtenir votre titre professionnel. Ce dossier servira aux membres du jury lors de l’examen final pour évaluer vos compétences et vous poser des questions sur vos activités pendant le stage.

Télécharger un exemple de dossier professionnel SA rempli (ancien DSPP)

Télécharger un modèle de dossier professionnel de Secrétaire assistant qui pourra vous servir d’exemple pour compléter votre dossier professionnel.

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> Découvrez tous les dossiers professionnels disponibles en téléchargement <

Les débouchés professionnels après la formation de secrétaire assistant

Code rome associé au métier de secrétaire-assistant(e) :

M1607 : secrétariat

Télécharger la fiche rome des métiers du secrétariat

Fiche Rome M1607

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification de secrétaire-assistant(e) sur le site du répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) de France compétences

> Télécharger un modèle de CV Secrétaire assistant <

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Le Titre Professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social(e)

Le Titre Professionnel SAMS est diplôme de niveau 4 (niveau bac, ancien niveau IV). Plusieurs organismes proposent la formation pour devenir secrétaire assistante médico sociale comme l’AFPA par exemple. Le titre professionnel permet d’exercer le métier de secrétaire médicale dans un établissement de santé ou dans un cabinet médical. Pour valider son Titre Professionnel, le candidat doit compléter un dossier professionnel (ancien DSPP) à partir de ses expériences professionnelles en lien avec la certification. L’examen oral final portera sur ce dossier et permettra au jury d’apprécier les compétences du candidat.

Télécharger un modèle rempli de dossier professionnel SAMS

Consultez le REAC du Titre Professionnel de Secrétaire assistant medico social

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de secrétaire assistant médico-social. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Le métier de secrétaire assistant(e) médico-social(e)

Secrétaire médico sociale fiche métier

Le métier de secrétaire assistant(e) médico-social(e) et celui de secrétaire médicale appartiennent au code Rome M1609 (Secrétariat et assistanat médical ou médico-social).

Pour exercer ce métier, il faut apprécier les contacts humains, avoir envie d’aider les autres et être capable de travailler en équipe.

Les missions principales de la secrétaire médicale ou médico sociale sont très variées :

• produire des documents professionnels à l’aide des outils bureautiques (créer des tableaux chiffrés et des graphiques à l’aide d’un tableur par exemple)
• prendre des notes et rédiger des écrits professionnels
• accueillir et orienter les patients ou les usagers
• traiter les appels téléphoniques
• assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités
• constituer et organiser des dossiers administratifs de patients ou d’usagers

Les entreprises qui recrutent des secrétaires médicales et médico-sociales

• Cabinet médical
• Clinique
• Centre hospitalier
• Entreprise/Association d’aide à la personne
• Marpa/ESAT
• Cabinet d’infirmières libérales
• Centre d’accueil de jour
• Cabinet de radiologie
• Laboratoire d’analyse médicale
• Centre de remise en forme
• Établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD)
• Maison de santé/Maison médicale
• Unité d’accueil pour les personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer
• Unité d’accueil pour les personnes atteintes de maladies psychiatriques
• Centre de rééducation
• Cabinet de kinésithérapie
• …

Les autres appellations du métier de secrétaire assistant(e) médico-social(e): secrétaire médico-administratif(ve), secrétaire médical(e)

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Présentation des modules de la formation SAMS

Module 1 : Produire des documents professionnels courants à l’aide de la bureautique

Module 2 : Assurer la communication écrite et orale des informations

Module 3 : Assister une équipe dans l’organisation de ses activités

Module 4 : Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social

Les blocs de compétence SAMS

Compétence SAMS n°1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (module 1 + module 2 + module 3)

Compétence SAMS n°2 : Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social (module 4)

Télécharger le REAC du Titre Professionnel SAMS

Référentiel Emploi Activités Compétences SAMS

Le stage pendant la formation SAMS

Pendant la formation SAMS, vous devrez effectuer un stage en entreprise au cours duquel vous devrez réaliser un dossier professionnel (ancien DSPP). Le stage dure en moyenne 6 semaines et vous permet de mieux appréhender les problématiques de terrain et de vous intégrer au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Vous pouvez réaliser votre stage SAMS dans un cabinet médical, un hôpital ou une clinique, une structure d’accueil pour personnes âgées (EHPAD, centre d’accueil de jour…), une association d’aide à domicile ou encore une maison de santé.

Je vous conseille de lire mon article sur « Trouver un stage pendant la formation Gestionnaire de paie » qui pourra également vous être utile dans la recherche de stage pendant la formation SAMS.

Télécharger un exemple rempli de DP SAMS (ancien DSPP)

Télécharger un modèle de DP SAMS complété (ancien DSPP), correspondant à la formation de Secrétaire assistant(e) médico-sociale

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> Voir tous les dossiers professionnels disponibles en téléchargement <

Les débouchés professionnels après la formation SAMS

La validation de ces modules permet d’obtenir des certificats de compétences professionnelles (CCP) nécessaire à l’obtention du Titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social(e). Ce titre professionnel vous permettra d’exercer au sein d’une équipe de professionnels des secteurs sanitaires, sociaux ou médico-sociaux en qualité de secrétaire médical(e), d’assistant(e) secrétaire médico-social(e) ou encore secrétaire médico-social(e). Vous serez l’interface entre ces professionnels et les patients/usagers.

Consultez la résumé descriptif de la certification SAMS sur le site du répertoire national des certifications professionnelles (RNCP)

C’est avec plaisir que je répondrai à vos questions ou vos suggestions. Pour cela, merci de compléter le formulaire de contact.

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