L’examen final Gestionnaire de paie : l’épreuve orale, comment la préparer ?

L’épreuve orale de Gestionnaire de paie est une étape décisive dans la validation de votre Titre Professionnel. Vous allez passer devant un jury composé de professionnels du métier, généralement des comptables. L’entretien dure en moyenne 15 minutes au cours desquelles le jury va vous poser des questions de cours et vous demander des précisions sur le déroulement de votre stage en entreprise. Le jury aura à sa disposition votre dossier professionnel (ancien DSPP) pour préparer ses questions. Ainsi, le jury pourra apprécier votre pratique professionnelle en lien avec le titre visé. Le dossier professionnel est un document indispensable dans le processus de validation de votre certification. Pensez à vous munir d’une copie de votre dossier afin d’anticiper les questions et de préparer vos réponses pour le jour J.

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Beaucoup d’entres vous m’ont demandé des exemples de questions posées le jour de l’épreuve orale, en voici quelques unes pour la partie technique :

• « Quelle est la différence entre jours ouvrés et jours ouvrables ? »
• « Citez et définissez les méthodes existantes pour le calcul des congés payés »
• « Définissez l’entretien professionnel »

Le jury posera également des questions sur votre expérience professionnelle à partir du dossier professionnel. A vous de préparer ces questions en fonction des exemples cités dans votre DP.

Soignez bien sûr votre présentation pour le jour de cet examen (une tenue vestimentaire appropriée). Pensez également à préparer une présentation orale de votre parcours car le jury peut vous demander de vous présenter brièvement. Pour cela, faites un autoportrait rapide d’une à deux minutes en citant nom, prénom, âge, parcours, compétences (citez des éléments positifs et significatifs).

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L’examen final Gestionnaire de paie : l’épreuve orale, et après ?

L’épreuve orale a généralement lieu le même jour pour tous les stagiaires de la formation gestionnaire de paie. Les jurys délibèrent à l’issue de l’ensemble des entretiens et rendent habituellement leur verdict à la fin de la journée. L’épreuve orale étant la dernière étape dans le processus de validation de la certification, vous saurez si vous avez validé votre Titre Professionnel. Si vous échouez à cet examen, vous avez la possibilité de repasser cette épreuve au cours des 5 années suivantes. Renseignez-vous auprès de votre organisme de formation pour en connaître les modalités.

Retrouvez le détail de l’épreuve écrite de l’examen final de Gestionnaire de paie.

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Examen final Gestionnaire de paie : l’épreuve écrite (Partie 1)

• Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise

Cette première partie d’épreuve est la plus longue. Vous aurez une série d’exercices à réaliser à partir d’un dossier que l’examinateur vous remet au début des épreuves. Il s’agira par exemple de rédiger des contrats de travail, d’établir des soldes tout compte, d’effectuer les déclarations préalables à l’embauche.

Examen final Gestionnaire de paie : l’épreuve écrite (Partie 2)

• Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales

Dans cette seconde partie d’épreuve, vous devrez établir des bulletins de salaire et calculer les charges.

Une attention particulière sera portée sur la présentation de votre travail et à votre sens de l’organisation. Vous êtes de futur gestionnaires de paie donc vous devez rendre un travail soigné, clair et organisé. Faites des dossiers pour chaque salarié de l’entreprise, cela vous permettra de gagner du temps et de n’oublier personne.

Cette épreuve dure en moyenne 5 à 7 heures donc prévoyez de quoi manger. Le temps passe très vite alors un conseil, préparez des tableaux excel avec des formules pour le calcul des indemnités journalières, des primes de départ en retraite…Vous allez gagner beaucoup de temps le jour J.

Une fois l’épreuve écrite passée, il ne vous reste plus que l’épreuve orale qui se déroule généralement quelques jours après les écrits. Pour cette épreuve orale, vous devrez préparer votre dossier professionnel (ancien DSPP) qui sera remis au jury.

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