Le dossier professionnel Secrétaire Comptable (DP SC)

Le dossier professionnel SC (ancien DSPP SC) doit être complété par le candidat présentant le Titre Professionnel de secrétaire comptable. Ce titre professionnel est une certification de niveau 4 (niveau BAC, ancien niveau IV) et il se compose de trois CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
• CCP n°2 : Assurer les opérations comptables au quotidien
• CCP n°3 : Préparer les opérations comptables périodiques

> En savoir plus sur le Titre Professionnel

Les compétences professionnelles du Secrétaire comptable

• Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
• Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
• Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
• Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
• Assurer la gestion administrative et comptable des clients
• Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
• Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
• Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• Présenter et transmettre des tableaux de bord

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Télécharger le REAC du Titre Professionnel Secrétaire comptable

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de secrétaire comptable. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Consulter la fiche ROME associée au métier de la comptabilité

• Fiche ROME M1608 : Secrétariat comptable

Les métiers accessibles avec un TP de Secrétaire comptable

• Secrétaire comptable
• Assistant administratif
• Secrétaire administrative

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification de secrétaire comptable sur le site officiel de la certification professionnelle de France compétences.

NOUVEAU : Téléchargez un modèle de CV Secrétaire comptable

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Le métier de comptable

Quelles sont les compétences et les missions d’un comptable ?

Les tâches d’un comptable dans une entreprise sont d’assurer la tenue globale de la comptabilité, établir les paies et réaliser les travaux de fin d’exercice comptable, fiscal et social. Le comptable assure le suivi budgétaire de l’entreprise et assiste les organes de direction.
Dans les cabinets d’expertise comptable, le comptable exerce sa profession sous l’autorité de l’expert-comptable et assure la tenue de la comptabilité et effectue les travaux de fin d’exercice des dossiers clients dont il a la charge.  Il exerce également un rôle de conseil auprès des clients sur les questions de fiscalité, de droit commercial, de droit des sociétés , de gestion budgétaire et financière.
Le comptable doit maîtriser les outils bureautiques courants et il assure une veille fiscale et sociale permanente.

Le salaire d’un comptable débutant varie en moyenne de 23000€ à 33000€ bruts par an selon la taille de l’entreprise où il exerce sa profession.

Comment devenir comptable ?

Le métier de comptable est généralement accessible à partir d’un bac+2 ou d’un Bac+3. Il existe de nombreuses formations comme :

• le DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion)
• le BTS comptabilité et gestion
• le DEUST Gestion et comptabilité des entreprises
• le TP Gestionnaire comptable et fiscal

Présentation du TP de Gestionnaire comptable et fiscal

Le TP GCF est une certification professionnelle de niveau 5 (Bac+2). Cette formation est proposée par des organismes agréés comme l’AFPA qui prépare au titre professionnel en moins de 8 mois. La formation se décompose plusieurs modules. La validation de ces modules permet d’obtenir des certificats de compétences professionnelles (CCP). L’obtention du titre est soumise à la réussite de l’examen final (épreuve écrite et épreuve orale devant un jury composé de professionnels de la comptabilité). La formation est complétée par une période en entreprise au cours de laquelle le stagiaire doit produire un dossier professionnel.

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Les CCP du Titre Professionnel Gestionnaire comptable et fiscal

CCP 1 :Arrêter, contrôler et présenter les comptes annuels

CCP 2 : Établir et contrôler les déclarations fiscales

CCP 3 : Mettre en oeuvre des outils d’analyse et de prévisions de l’activité de l’entreprise

> Découvrez également la formation Gestionnaire de paie

Le métier de comptable assistant

Quelles sont les compétences et les missions d’un comptable assistant ?

Les tâches du comptable assistant sont de recueillir, contrôler et comptabiliser l’ensemble des documents nécessaires à la tenue de la comptabilité d’une entreprise dans le respect de la réglementation. Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il réalise les paies et les déclarations sociales courantes. Il prépare les éléments nécessaires à l’établissement des documents de synthèse annuels (compte résultats et bilan) et participe à l’élaboration des déclarations fiscales.
Il réalise son travail à l’aide de logiciels de gestion comptable. Il maîtrise l’outil informatique et exerce une veille fiscale et sociale permanente.

Le salaire d’un assistant comptable débutant s’élève en moyenne à 18000€ bruts par an.

Comment devenir comptable assistant ?

Le métier de comptable-assistant est généralement accessible à partir d’un BEP comptabilité ou d’un Bac pro comptabilité. Il existe également un Titre Professionnel de comptable assistant dont la formation est proposée par des organismes agréés comme l’AFPA et accessible à partir de la 1ère ou la terminale.

Le Titre Professionnel de Comptable Assistant (CA)

Le TP comptable-assistant est une certification professionnelle de niveau 4 (équivalent Bac, ancien niveau IV). Cette formation est proposée par des organismes agréés comme l’AFPA qui prépare au titre professionnel en moins de 7 mois. La formation se décompose plusieurs modules. La validation de ces modules permet d’obtenir des certificats de compétences professionnelles (CCP). L’obtention du titre est soumise à la réussite de l’examen final (épreuve écrite et épreuve orale devant un jury composé de professionnels de la comptabilité). La formation est complétée par une période en entreprise au cours de laquelle le stagiaire doit produire un dossier professionnel (ancien DSPP comptable assistant).

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Les CCP du Titre Professionnel Comptable Assistant

CCP 1 : Assurer les opérations comptables au quotidien

CCP 2 : Préparer les opérations comptables périodiques

CCP 3 : Participer aux opérations comptables de fin d’exercice

> En savoir plus sur la formation Comptable-assistant

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Comment remplir votre DSPP/DP de Gestionnaire de paie?

Le DSPP, nouvellement appelé dossier professionnel (DP), est un dossier que vous pouvez (devez) compléter lors de votre stage en entreprise. Je vous conseille de prendre beaucoup de notes durant le stage afin de bien pouvoir alimenter votre dossier et également de recueillir des documents internes anonymisés de l’entreprise (avec son accord signé bien entendu). Ces documents seront un support pour les descriptifs de vos activités, vous pourrez les annexer à votre dossier. Ce document n’est pas noté mais il est un poids dans la balance le jour de l’oral lors de l’examen final.

> Télécharger un exemple de dossier professionnel Gestionnaire de paie rempli <

Votre dossier devra se décomposer selon les tâches réalisées en entreprise durant le stage. Afin de mieux vous aider, je vais prendre l’exemple d’une activité intégrée dans mon dossier de Gestionnaire de paie.

Bloc de compétence n°1: Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise

Résultats directs de cette activité

– gestion des informations liées aux relations de travail et au temps de travail

– assurer les relations avec le personnel et les tiers

Description des tâches effectuées :

– Collecter et organiser les informations et établir les documents liés aux mouvements de personnel

Suite à l’embauche d’un salarié : constitution du dossier personnel du salarié et création dans le logiciel de paie, rédaction du contrat de travail, remise du règlement intérieur, du livret d’accueil et de la fiche de poste au salarié, DPE sur net-entreprise, mise à jour du registre unique du personnel, programmation de la visite médicale d’embauche

Vous devez décrire toutes les tâches réalisées par le gestionnaire de paie au sein de l’entreprise en lien avec l’activité visée. 

– Collecter, traiter et transmettre les éléments liés au temps de travail et aux absences des salariés

Suivi des absences du personnel : congés payés, congés exceptionnels, jours fériés, formation professionnelle, arrêt maladie

Le gestionnaire de paie assure une veille sociale permanente car la législation évolue rapidement et très fréquemment en droit social.

Le DSPP/DP est un support que vous devez soigner car il pourra très bien vous servir par la suite en entreprise. Il peut être un aide mémoire pour les tâches essentielles.

Attention, depuis le 1 juin 2016, le DSPP a été mis à jour et remplacé par le Dossier professionnel (DP). Pour en savoir plus, consulter cet article.

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