Quelles sont les missions du secrétaire comptable ?

Les tâches confiées au secrétaire comptable sont variées et demandent une grande polyvalence de la part du professionnel. Voici un exemple de fiche de poste qui reprend les principales missions du secrétaire comptable au sein d’une entreprise :

Les missions relatives au secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs (prise de commandes, informations des clients…)
• Rédiger des courriers administratifs
• Rédiger des appels d’offre

Les missions relatives à la comptabilité :

• Vérifier, enregistrer, assurer le suivi et le règlement des factures fournisseurs
• Établir les bons de livraisons, la facturation, les suivis, les relances et les encaissements des factures clients
• Faire les rapprochements bancaires
• Préparer les remises de chèques
• Pointer les comptes clients et les comptes fournisseurs
• Établir à la demande de la Direction, les tableaux de bord nécessaires à la gestion de l’entreprise

 Les missions relatives à la gestion sociale :

• Compléter les dossiers salariés et en assurer le suivi (embauche, visite médicale, tenue du registre du personnel, congés payés, arrêt maladie, arrêt de travail…)
• Assurer la saisie des plannings des salariés

Quel est le salaire d’un secrétaire comptable ?

Un secrétaire comptable débutant gagne entre 1700 et 2000 euros brut par mois. Le salaire est variable en fonction de la taille de l’entreprise et des missions qui lui sont confiées.

Quelle formation pour devenir secrétaire comptable ?

De nombreux centres de formation préparent au métier de secrétaire comptable. Voici quelques exemples d’organismes qui préparent le Titre Professionnel :

• AFPA
• IFOCOP
• GRETA

Le Titre Professionnel de secrétaire comptable est une certification professionnelle de niveau 4 (niveau BAC). Il se compose de trois CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
• CCP n°2 : Assurer les opérations comptables au quotidien
• CCP n°3 : Préparer les opérations comptables périodiques

Le candidat devra réaliser un stage au cours de sa formation et compléter un dossier professionnel.

Télécharger un modèle de DSPP secrétaire comptable

Avec le Titre Professionnel de Secrétaire Comptable, vous pourrez exercer différents métiers comme celui de secrétaire comptable, d’assistant administratif / assistante administrative ou encore de secrétaire administrative.

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Le dossier professionnel Secrétaire Comptable (DP SC)

Le dossier professionnel SC (ancien DSPP SC) doit être complété par le candidat présentant le Titre Professionnel de secrétaire comptable. Ce titre professionnel est une certification de niveau 4 (niveau BAC, ancien niveau IV) et il se compose de trois CCP (certificat de compétences professionnelles) :

• CCP n°1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
• CCP n°2 : Assurer les opérations comptables au quotidien
• CCP n°3 : Préparer les opérations comptables périodiques

> En savoir plus sur le Titre Professionnel

Les compétences professionnelles du Secrétaire comptable

• Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
• Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
• Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
• Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
• Assurer la gestion administrative et comptable des clients
• Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
• Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
• Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• Présenter et transmettre des tableaux de bord

Télécharger un exemple de dossier professionnel SC rempli

Télécharger un modèle de dossier professionnel Secrétaire comptable rempli qui pourra vous servir pour compléter votre DP.

Télécharger

> Voir tous les modèles de dossiers professionnels <

Télécharger le REAC du Titre Professionnel Secrétaire comptable

Le REAC (Référentiel Activités Emplois Compétences) décrit l’ensemble des compétences liées à l’exercice du métier de secrétaire comptable. Vous pouvez le télécharger en format PDF sur ce site.

Consulter la fiche ROME associée au métier de la comptabilité

• Fiche ROME M1608 : Secrétariat comptable

Les métiers accessibles avec un TP de Secrétaire comptable

• Secrétaire comptable
• Assistant administratif
• Secrétaire administrative

Vous pouvez également consulter le résumé descriptif de la certification de secrétaire comptable sur le site officiel de la certification professionnelle de France compétences.

NOUVEAU : Téléchargez un modèle de CV Secrétaire comptable

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